El Hospital público Ramón y Cajal recibe un galardón europeo por una innovadora 'App' de su Unidad de Aféresis
PERMITE PLANIFICAR, MONITORIZAR Y DOCUMENTAR EN TIEMPO REAL
El Hospital Universitario Ramón y Cajal, centro público de la Comunidad de Madrid, ha sido reconocido con el 'Best Quality Management Abstract Award', el premio europeo que distingue al mejor trabajo del año en gestión de calidad dentro del ámbito del trasplante de progenitores hematopoyéticos y la terapia celular, por una innovadora 'App' que permite planificar, monitorizar y documentar en tiempo real la actividad de su Unidad de Aféresis.
El galardón se ha entregado durante el Quality Management Day del congreso anual de la European Society for Blood and Marrow Transplantation (Sociedad Europea para el Trasplante de Sangre y Médula Ósea o EBMT en sus siglas en inglés), celebrado en Madrid recientemente, donde el proyecto se ha presentado como comunicación oral.
El proyecto ha sido liderado por Lisandra Hernández, ingeniera de procesos integrada en el equipo de Hematología, junto con la Dra. Gemma Moreno, jefa de Sección, y el resto de profesionales de la Unidad de Aféresis, integrada en el Servicio de Hematología que dirige el Dr. Javier López. También ha sido posible gracias a la colaboración del Instituto Ramón y Cajal de Investigación Sanitaria (IRYCIS) con la Universidad Politécnica de Madrid en el marco del Proyecto Ingenia, una iniciativa colaborativa auspiciada por el Dr. Javier Blázquez, jefe del Servicio de Radiología.
El trabajo, titulado A Workflow-Integrated Digital Platform for Procedure Planning and Real-Time Capture of JACIE-Required KPIs in Apheresis Units and Cell Therapy Processing and Cryopreservation Laboratories, muestra una herramienta digital innovadora que permite gestionar de manera más eficiente la creciente actividad del trasplante hematopoyético y terapia celular.
La plataforma, desarrollada íntegramente dentro del sistema informático del centro, permite planificar, monitorizar y documentar en tiempo real toda la actividad de la Unidad de Aféresis y del Laboratorio de Procesamiento y Criopreservación. Facilita una visión integrada de los procedimientos, estandariza la documentación, evita duplicidades y simplifica tanto el análisis de datos como las auditorías externas. Integrada con otras soluciones del Servicio, permite gestionar los recursos de manera eficiente y ofrece al equipo una visión global de toda la actividad, aumentando además la capacidad de la Unidad de Aféresis.
El sistema europeo JACIE —de acreditación de calidad para unidades de trasplante de progenitores hematopoyéticos y terapia celular— define los estándares que garantizan la seguridad, la trazabilidad y la excelencia asistencial en estos procesos complejos. Cumplir estos requisitos implica documentar cada paso de manera rigurosa y sistemática, así como controlar la actividad mediante numerosos indicadores de calidad. La herramienta desarrollada en el Servicio contribuye a dar respuesta a estos estándares, facilitando la planificación, el registro y el seguimiento de los procedimientos, apoyando así el cumplimiento de los criterios de calidad y muchos de los indicadores exigidos por JACIE.
Solución para más de 100 procedimientos mensuales
Desde su implantación en agosto de 2025, más de 40 profesionales del equipo de aféresis y terapia celular del Hospital Universitario Ramón y Cajal utilizan esta solución para coordinar más de 100 procedimientos mensuales, consolidándose como un recurso clave para mejorar la eficiencia, la coordinación, la trazabilidad y la seguridad del paciente.
Este reconocimiento internacional pone en valor la importancia de integrar la ingeniería, el análisis de procesos y la tecnología dentro de los equipos clínicos multidisciplinares para potenciar la calidad asistencial, la eficiencia y la seguridad del paciente.
