Caja de Depósitos

Información sobre las modalidades, requisitos y procedimientos de constitución de Garantías y Depósitos 

Se presentarán ante la Caja las garantías y depósitos que deban constituirse a favor de la Administración de la Comunidad de Madrid, sus Organismos Autónomos, Universidades públicas y Entes públicos dependientes. No se admitirán garantías a favor de otras Administraciones Públicas de cualquier índole (Estatal, Autonómica o Local).

1. En el ámbito específico de la contratación pública, las garantías provisionales que se constituyan mediante valores, aval o seguro de caución se presentarán directamente ante el Órgano de Contratación. Las garantías provisionales constituidas mediante efectivo, así como las garantías definitivas, sea cual fuese la modalidad elegida, se podrán presentar en la Caja de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo que disponga la Ley de Contratos del Sector Público, para los distintos entes del mismo.
2. En relación a las fianzas para los anticipos de subvenciones, la garantía cubrirá siempre la totalidad del importe del anticipo a cuenta más los intereses de demora que en su caso pudieran devengarse hasta la justificación completa y definitiva del cumplimiento de las obligaciones o requisitos que se hubieran establecido para la subvención. En los supuestos de constitución de la garantía mediante efectivo o valores, dichos intereses se calcularán por el Órgano que exige la constitución de la garantía, del modo que se establece en el artículo segundo de la Orden de 8 de Marzo de 2002, del Consejero de Hacienda, (BOCM21/3/2002)
3. En cuanto, a los supuestos de suspensión de procedimientos de recaudación en materia tributaria, se depositarán en la Caja los depósitos que se consignen en Efectivo que tengan por finalidad garantizar el recurso de liquidaciones giradas en período voluntario o ejecutivo (apremio). Cuando las garantías aportadas para tal fin se constituyan mediante aval u otras admitidas, el interesado deberá ponerse en contacto con la Dirección General de Tributos. Para la constitución de estas garantías en la Caja de Depósitos será inexcusable la presentación del Acuerdo, Orden o Resolución que autorice la suspensión, aplazamiento o fraccionamiento.
4. Finalmente, en el supuesto de prestación de garantías para suspender procedimientos de recaudación de otras materias no tributarias, así como fraccionamiento y aplazamiento de otras materias no tributarias (consumo, comercio, ...), se presentarán en la Caja las garantías que se constituyan bajo la modalidad de Efectivo, tanto en período voluntario como ejecutivo, así como las garantías que se presenten en aval en período voluntario. Para la constitución de estas garantías en la Caja de Depósitos será inexcusable la presentación del Acuerdo, Orden o Resolución que autorice la suspensión, aplazamiento o fraccionamiento.

Para la constitución de garantías mediante AVAL/SEGURO DE CAUCIÓN

Serán las propias entidades garantes (avalistas y aseguradoras) las que presenten las garantías ante la Caja de Depósitos. (*)

En consecuencia, si usted necesita constituir una garantía en esta modalidad, póngase en contacto con su entidad avalista o aseguradora para que sea ella la que, de acuerdo con el procedimiento establecido, constituya directamente la garantía accediendo a la plataforma SEDA (Servicio Electrónico de Garantías) desde la sección correspondiente de la página web de la Caja de Depósitos de la Comunidad de Madrid. Una vez finalizados los trámites, el avalado/tomador del seguro recibirá el resguardo de constitución en su  buzón de NOTE (Notificaciones Electrónicas de la Comunidad de Madrid) y en el correo que se indique por el garante en la solicitud de constitución. 

(*) Resolución de 17 de Noviembre de 2021, del Director general de Política Financiera y Tesorería, por la que se aprueba la aplicación informática Servicio electrónico de garantías (SEDA) y se dispone su entrada en funcionamiento para la constitución y cancelación telemática de garantías en la  Caja de Depósitos de la Comunidad de Madrid.

Para la constitución de garantías en EFECTIVO

• Para las personas jurídicas y las entidades sin personalidad jurídica: En el marco de lo dispuesto en el artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo común de las Administraciones Públicas, que establece la obligatoriedad de relacionarse con la administración mediante medios electrónicos, para llevar a cabo una tramitación telemática de la constitución de la garantía, depósito u otros ingresos en EFECTIVO, se debe presentar solicitud en la plataforma SEDA (Servicio Electrónico de Garantías).
• Para las personas físicas:
  • Con Certificado electrónico podrán realizar solicitud de garantía, depósito u otros ingresos en EFECTIVO a través de la plataforma SEDA (Servicio Electrónico de Garantías).
  • Sin Certificado electrónico podrán enviarnos un correo a caja.comunidadmadrid@madrid.org, adjuntando el requerimiento del centro gestor, e indicando su intención de constituir la garantía en efectivo. La Caja les remitirá instrucciones para el ingreso.

Para cualquier consulta o incidencia en la tramitación de garantías y depósitos pueden remitir un correo a: caja.comunidadmadrid@madrid.org

Para la realización de trámites PRESENCIALES

Pueden solicitar Cita Previa a través del sistema institucional de Cita de la Comunidad de Madrid en el siguiente enlace https://gestiona7.madrid.org/CTAC_CITA/HACIENDA.

También se atiende sin Cita Previa.

Para Incidencias Técnicas en la solicitud de Cita previa pueden ponerse en contacto con Atención al Ciudadano a través del teléfono 012 o el correo electrónico atencionalciudadano@012.madrid.org

Requisitos y procedimiento para la cancelación y devolución de garantías y depósitos.

El procedimiento para la cancelación de las garantías se iniciará de oficio por el órgano a cuya disposición se constituyó o, en su defecto, a instancia de parte.  A este respecto,  el interesado podrá dirigirse al órgano administrativo, organismo autónomo o ente público para que, de acuerdo con la normativa reguladora de las obligaciones garantizadas, acuerde la cancelación de la garantía.

Las garantías y depósitos podrán ser devueltas a sus titulares o causahabientes mediante los siguientes procedimientos, dependiendo de la modalidad de constitución.

Modalidad EFECTIVO

Por transferencia bancaria en cuentas abiertas a nombre de éstos.- Este procedimiento se empleará para la devolución de garantías y depósitos constituidos en efectivo. En este supuesto se procederá de acuerdo con lo establecido en el artículo 18 de la Orden de 18 de febrero de 2005, de la Consejera de Hacienda (BOCM 3 /3/2005) , por la que se regulan los medios de pago en la gestión de la  Tesorería General de la Comunidad de Madrid. Para dar de alta una cuenta bancaria deben dirigirse al correo electrónico terceros@madrid.org ó al teléfono 91 580 32 52

Modalidad VALORES, AVAL O SEGURO DE CAUCIÓN

Aval o Seguro de Caución Electrónicos

Para la cancelación de garantías firmadas electrónicamente por los apoderados de la entidad bancaria/aseguradora, no será necesario acudir presencialmente a nuestras oficinas. Se enviará de oficio a los interesados el certificado de cancelación a través del Sistema de Notificaciones Electrónicas (NOTE).

Aval o Seguro de Caución con firma manuscrita para retirar de manera Presencial en nuestras oficinas

Por personación en las dependencias de la Caja. Para la retirada de garantías y depósitos en  este procedimiento deberán ponerse de manifiesto ante la Caja un conjunto de requisitos que acreditarán no sólo  la personalidad de quien acude a retirar los documentos, sino también el título que le habilita para ello.

Requisitos necesarios para acreditar la personalidad en la cancelación de Depósitos y Garantías

1. Garantías y depósitos constituidos por personas jurídicas
   • Si la persona que comparece a retirar la garantía o depósito es el apoderado, administrador o persona que sea su representante legal, deberá aportar:
     • DNI, carné de conducir o pasaporte original y en vigor.
     • Escritura en vigor, original o fotocopia compulsada, en la que se ponga de manifiesto que la persona está facultada para la retirada de garantías /depósitos en la Caja.
   • En el supuesto de apoderados o administradores mancomunados, deberán personarse todos ellos o bien uno de ellos autorizado por todos los restantes.(Ver apartado siguiente) 
   • Si quien se persona a retirar la garantía/depósito no es representante legal de la empresa, deberá aportar:
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor de quien se persona a retirar la garantía o depósito.
     • Autorización firmada por representante legal de la empresa a favor de quien se persona en la Caja para la cancelación.En el supuesto de apoderados o administradores mancomunados deberán firmar la autorización todos ellos.
     • Fotocopia del DNI, carnet de conducir o pasaporte en vigor del representante o representantes  legales que autorizan.
     • Escritura en vigor, original o fotocopia compulsada, en la que se ponga de manifiesto que la/s persona/s que autoriza/n está facultada/s para la retirada de garantías o depósitos en la Caja.
2. Garantías y depósitos constituidos por personas físicas.
   • Si quien se persona a retirar la garantía/depósito es el interesado, deberá aportar:
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor.
   • Si quien se persona a retirar la garantía /depósito es alguien distinto del interesado:
     • DNI, carnet de conducir o pasaporte original y en vigor de quien se persona a retirar.
     • Autorización, firmada por el interesado, a favor de la persona que retira la garantía/depósito.
     • Fotocopia del DNI, carnet de conducir o pasaporte en vigor del interesado.