Registro Territorial de la Propiedad Intelectual

IMPORTANTE: Si va a ir a nuestras oficinas a presentar la solicitud, puede omitir este paso. El abono de tasas se hará en nuestras oficinas o acudiendo a una entidad bancaria, una vez haya presentado la solicitud.

En caso de presentar la solicitud en nombre de otra persona, realizar el trámite por internet o por correo postal, deberá adjuntar justificante de pago (artículo 12.2.j del Reglamento del Registro de la Propiedad Intelectual, aprobado por Real Decreto 611/2023, de 11 de julio). Por ello, será imprescindible que, antes de rellenar el formulario, realice el abono.

La tasa por la tramitación del expediente de solicitud de inscripción es de 13,33€. Esta se abona únicamente por el hecho imponible "Tramitación de expedientes de solicitud", sin perjuicio de las posteriores liquidaciones que puedan realizarse en el momento en que se presente otra documentación.

IMPORTANTE: Una vez presentado el ejemplar identificativo, no se admitirán cambios ni sustitución del mismo. Para registrar una versión actualizada, tendrá que presentar una nueva solicitud y pagar las tasas correspondientes.

Si va a realizar el trámite en nuestras oficinas, le recomendamos que lleve el ejemplar en soporte digital (pendrive, CD, DVD o disco duro). Se lo devolveremos tras incorporarlo a su solicitud, salvo que los archivos pesen más de 50 MB.

En caso de llevar el ejemplar en soporte papel, deberá ir sin encuadernar para poder digitalizarlo. Una vez escaneado se le devolverá, en cumplimiento del artículo 16.5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común ("los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, […] para su incorporación al expediente administrativo electrónico, devolviéndose los originales").

Cuando haya dos o más autores y/o titulares de derechos de explotación, antes de rellenar el formulario cada uno de ellos tendrá que descargar, cumplimentar y firmar un anexo de pluralidad.

IMPORTANTE: En caso de presentación electrónica de la solicitud, ese anexo debe presentarse como documento adjunto, debidamente cumplimentado y firmado digitalmente por cada coautor mediante firma electrónica generada con un certificado cualificado emitido directamente a favor del firmante por un prestador cualificado de servicios de confianza. No se admitirán otros tipos de firmas electrónicas distintas a la expresada, ni documentos escaneados.

    

Si no está obligado a relacionarse de forma electrónica con la Administración, y desea efectuar la solicitud de forma presencial, también se admitirá original del anexo en soporte papel con firma manuscrita.

Puede instar la inscripción de múltiples contenidos a la vez, siempre que formen parte del mismo tipo de obra, actuación o producción. No será necesario, por tanto, hacer una solicitud por cada uno de ellos. De esta forma, en un único asiento registral aparecerán todos los títulos de cada una de las obras, actuaciones o producciones independientes.

Cada título adicional a partir del segundo conllevará una tasa de 3,73€, que se sumarán a los 13,33€ por la tramitación del expediente.

Tenga en cuenta que no es posible registrar una obra, actuación o producción integrada, simultáneamente, por el resultado unitario de la colaboración de varios autores y/o titulares, con otras cuya autoría y/o titularidad corresponda a uno solo de ellos.

A la hora de presentar la solicitud tendrá que identificarse. Podrá hacerlo mediante DNI o NIE, en cuyo caso la Comunidad de Madrid consultará su vigencia por medios electrónicos, siempre y cuando no se oponga. Si no la autoriza o utiliza pasaporte, permiso de conducir u otro documento admitido para acreditar su identidad, deberá facilitar fotocopia del mismo.

En caso de actuar con representante, será necesario que aporte un poder de representación. Este documento deberá presentarse en archivo digital con firma generada mediante un certificado cualificado de firma electrónica emitido a favor del poderdante, como persona física o, en su caso, con atributo de representante de persona jurídica. En caso de no estar obligado a relacionarse de forma electrónica con la Administración, también se admitirá original del documento en soporte papel con firma legitimada por notario o funcionario del Registro de la Propiedad Intelectual.

Si la persona interesada fuera menor de 16 años, la solicitud irá firmada por el padre, madre o tutor legal, que actuará como representante. Asimismo, deberá aportar copia del Libro de Familia, certificado literal de nacimiento o de la sentencia judicial del nombramiento como tutor legal.

Además de la documentación anterior, será necesario aportar contrato de cesión de los derechos de explotación del objeto de inscripción, formalizado en documento público o privado. Este documento deberá presentarse en archivo digital con firmas generadas mediante certificados cualificados de firma electrónica emitidos a favor de los propios firmantes, como personas físicas o, en su caso, con atributo de representante de persona jurídica. En caso de no estar obligado a relacionarse de forma electrónica con la Administración, también se admitirá original del documento en soporte papel con firmas legitimadas por notario o funcionario del Registro de la Propiedad Intelectual. Los documentos notariales deberán incorporar el oportuno Código Seguro de Verificación (CSV) con el fin de poder validar su autenticidad.

El contrato hará referencia al artículo 43 y siguientes de la Ley de Propiedad Intelectual, indicando qué derechos y modalidades de explotación se ceden, el ámbito territorial y temporal, si es oneroso o gratuito y si la cesión tiene carácter exclusiva o no.

Si el titular de los derechos de explotación es una persona física, también deberá entregar justificante de presentación de la liquidación del impuesto correspondiente ante la Hacienda Pública.

En cambio, si se trata de una persona jurídica, le recordamos que está obligado a instar su solicitud por medios electrónicos, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Cuando se dé esta circunstancia, además de lo indicado en el apartado anterior, deberá entregar declaración de autor de obra creada en virtud de relación laboral asalariada, según el modelo que figura debajo.

Esta declaración deberá presentarse en archivo digital con firma de cada autor, generada mediante un certificado cualificado de firma electrónica emitido a favor del propio firmante, como persona física. En caso de solicitantes que no estén obligados a relacionarse de forma electrónica con la Administración, también se admitirá original del documento en soporte papel con firma legitimada por notario o funcionario del Registro de la Propiedad Intelectual. Los documentos notariales deberán incorporar el oportuno Código Seguro de Verificación (CSV) con el fin de poder validar su autenticidad.

Asimismo, será necesario que proporcione informe de vida laboral de afiliado de cada autor (Sistema RED), donde conste que el trabajador ha estado dado de alta por la empresa en dicho periodo.

Por último, deberá entregar copia del contrato de trabajo de cada autor vigente durante la creación de la obra. Este documento podrá presentarse en archivo digital si se firmó por medios electrónicos en origen. En caso contrario, tendrá que acudir con el original a nuestras oficinas o a cualquier Oficina de Asistencia en Materia de Registro para que lo remita a este organismo como copia auténtica.

Si el titular de derechos de explotación fuera una persona jurídica, tendrá que instar su solicitud por medios electrónicos, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Para tramitar la solicitud, deberá presentar el original de la escritura de adjudicación y aceptación de la herencia en nuestras oficinas o ante cualquier Oficina de Asistencia en Materia de Registro para que lo remita a este organismo como copia auténtica.

En dicho documento deberán figurar expresamente, dentro del inventario de bienes del causante, "los derechos de explotación de propiedad intelectual" sobre la obra o prestación de que se trate, así como una descripción que permita su correcta identificación.

En defecto del documento anterior, será necesario testamento o declaración de herederos y documento privado que contenga el acuerdo de los herederos por el que se adjudican los derechos de explotación sobre la obra o prestación intelectual, firmado por todos ellos con certificado cualificado de firma electrónica emitido a favor de los propios firmantes, como personas físicas.

Los documentos notariales deberán incorporar el oportuno Código Seguro de Verificación (CSV) con el fin de poder validar su autenticidad.

Asimismo, será necesario aportar justificante de presentación de la liquidación del impuesto correspondiente ante la Hacienda Pública.

Antes de instar la solicitud en estos términos, es importante recordar que se considera obra colectiva aquella creada bajo la iniciativa y coordinación de una persona (física o jurídica), quien la edita y divulga bajo su nombre, y que se constituye por la reunión de aportaciones de diferentes autores, cuya contribución personal se funde en una creación única y autónoma, sin que sea posible atribuir separadamente a cualquiera de ellos un derecho sobre el conjunto de la obra realizada. Los derechos de explotación sobre la misma corresponderán en exclusiva, salvo pacto en contrario, a su coordinador.

Si cumple con estos requisitos, tendrá que aportar una declaración de coordinador de obra colectiva y titular en exclusiva de los derechos de explotación de la persona que haya editado y divulgado la obra bajo su nombre, según el modelo que figura debajo. Esta declaración deberá presentarse en archivo digital con firma del coordinador, generada mediante un certificado cualificado de firma electrónica emitido a favor del propio firmante, como persona física o, en su caso, con atributo de representante de persona jurídica. En caso de solicitantes que no estén obligados a relacionarse de forma electrónica con la Administración, también se admitirá original del documento en soporte papel con firma legitimada por notario o funcionario del Registro de la Propiedad Intelectual. Los documentos notariales deberán incorporar el oportuno Código Seguro de Verificación (CSV) con el fin de poder validar su autenticidad.

Asimismo, será necesario que remita manifestación de autor de aportación a obra colectiva firmada según el modelo que figura debajo, firmada por cada autor en los mismos términos indicados en el punto anterior.

Si el titular de los derechos de explotación fuera una persona jurídica, estará obligado a instar su solicitud por medios electrónicos, en cumplimiento del artículo 14.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.