Registro de Asociaciones de la Comunidad de Madrid

La asociación deberá inscribir la Junta Directiva cada vez que haya modificaciones en la misma o haya finalizado su periodo de mandato. Deberán aportar la siguiente documentación:

• Solicitud: Por el representante de la Asociación.
• Justificante de abono de la tasa "Inscripción de la junta directiva"
• Certificado de la Composición de la Junta Directiva actual, (disponible un modelo para descargar en "Anexos" denominado "Certificado de la identidad de los componentes de la Junta Directiva") extendido por el secretario con el Visto Bueno del Presidente, donde se hará constar los siguientes datos:

1. Cargo
2. Nombre y Apellidos si es persona física o Razón Social y Representante si es Persona Jurídica
3. DNI
4. Domicilio completo
5. Fecha Asamblea General en la que fueron elegidos.

• Solicitud: firmada por el representante legal de la Federación.
• Justificante de abono de la tasa.
• Certificado del Acta de la reunión de la Asamblea General de la Asociación: extendido por el Secretario con el Visto Bueno del Presidente, en la que se haya acordado en el orden del día:
  • La apertura o cierre de delegaciones o establecimientos.
  • Fecha en la que se tomó el acuerdo.
  • Calle, Número, municipio, localidad, provincia y código postal de la nueva delegación o establecimiento en el que se inscriba su apertura o cierre.
• Certificado de la composición de la Junta Directiva actual de la Asociación: extendido por el secretario con el Visto Bueno del Presidente, donde se hará constar los siguientes datos:
  • Cargo
  • Nombre y Apellidos, si es persona física o Razón Social, y Representante, si es Persona Jurídica.
  • DNI
  • Domicilio completo
  • Fecha Asamblea General en la que fueron elegidos.

• Escrito de solicitud: en el que deberán constar los datos de identificación de la entidad solicitante, C.I.F., Nº de Registro y fecha de inscripción. Deberá ir firmado por el presidente o persona autorizada por el órgano de la Asociación que ha acordado válidamente según estatutos solicitar dicha declaración.
• Memoria de actividades: En la que se reflejen las actividades que haya desarrollado, ininterrumpidamente, como mínimo, durante los dos ejercicios económicos anuales precedentes a aquel en que se presenta la solicitud. Dicha memoria deberá ser firmada por los miembros de la junta directiva u órgano de representación de la entidad. La memoria de actividades deberá referirse a los extremos referidos en el apartado 4 del art. 2 del R.D. 1740/2003 de 19 de diciembre. La memoria de actividades deberá referirse pormenorizadamente a los siguientes extremos (R.D. 1740/2003 artículo 2.4):

1. Número de socios -personas físicas o jurídicas- que integran la asociación.
2. Las actividades desarrolladas y los servicios prestados durante el tiempo a que se refiere la memoria, que no podrán estar restringidos exclusivamente a beneficiar a sus asociados, sino abiertos a cualquier otro posible beneficiario que reúna las condiciones y caracteres exigidos por la índole de los fines de la asociación.
3. Los resultados obtenidos con la realización de dichas actividades.
4. El grado o nivel de cumplimiento efectivo de los fines estatutarios.
5. Número de beneficiarios o usuarios de las actividades o servicios que presta la entidad, la clase y grado de atención que reciben y los requisitos o circunstancias que deben reunir para ostentar tal condición.
6. Los medios personales de que disponga la entidad, con expresión de la plantilla de personal.
7. Los medios materiales y recursos con los que cuenta la entidad, con especial referencia a las subvenciones públicas y su aplicación.
8. Retribuciones percibidas en los dos últimos años por los miembros del órgano de representación, ya sean por razón de su cargo o por la prestación de servicios diferentes a las funciones que les corresponden como tales miembros del órgano de representación, especificando la naturaleza laboral o mercantil de tales retribuciones, y los fondos con cargo a los cuales se han abonado éstas.
9. La organización de los distintos servicios, centros o funciones en que se diversifica la actividad de la asociación.

• Cuentas anuales de los dos últimos ejercicios cerrados, comprensivas del balance de situación, la cuenta de resultados y la memoria económica. Dichos documentos se presentarán firmados por los miembros de la junta directiva u órgano de representación. Se acompañarán de un certificado del secretario con visto bueno del presidente acreditativo de que han sido aprobadas por la Asamblea General de Asociados. Estas cuentas se formularán de acuerdo a lo dispuesto en el R.D. 1514/2007 de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad y el R.D. 1515/2007 de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas.
• Certificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, en la que conste que se encuentra al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y que no constan deudas con el Estado de naturaleza tributaria en período ejecutivo.
• Certificación de la Tesorería General de la Seguridad Social, de hallarse al corriente en sus obligaciones con la Seguridad Social.
• Impuesto sobre Actividades Económicas: copia compulsada, en su caso, del alta en el epígrafe correspondiente del impuesto sobre Actividades Económicas.
• Certificación del órgano competente de la asociación por el que se solicita la declaración de utilidad pública.
• Certificación de la composición de la Junta Directiva.

LA LEY ORGÁNICA 1/2002 DE 22 DE MARZO REGULADORA DEL DERECHO DE ASOCIACIÓN.

La Ley se dirige a todas las asociaciones que no tengan fin de lucro y que no estén sometidas a un régimen asociativo específico.

Así quedan excluidas: sociedades, cooperativas, mutualidades, uniones temporales de empresas y agrupaciones de interés económico. También, entre otros, partidos políticos, sindicatos y organizaciones empresariales, iglesias, confesiones y comunidades religiosas, federaciones deportivas y asociaciones de consumidores y usuarios.

La inscripción registral hace pública la constitución y los estatutos y es garantía para los terceros que se relacionan con las asociaciones y para sus propios miembros

La modificación de los estatutos que afecte al contenido mínimo previsto en la Ley deberá ser objeto de inscripción en el plazo de un mes y solo producirá efectos tanto para asociados como para terceros desde su inscripción en el Registro.

Solo los asociados pueden ser miembros de la Junta Directiva.

En el Acta fundacional deberá figurar además de nombre, apellidos y domicilio, la nacionalidad de los promotores de la asociación y deberá acompañarse documento acreditativo de la identidad (DNI, Permiso de Residencia). Los promotores serán al menos TRES.

En los Estatutos deberán recogerse, además de lo exigido por la normativa anterior, junto a los fines, concretar las actividades previstas, requisitos para la sanción y separación de los asociados, que deberán ser oídos con carácter previo a la imposición de medidas disciplinarias; reglas y procedimientos para la convocatoria de los órganos de gobierno y representación y para la elección y sustitución de miembros de la Junta Directiva; régimen de administración, contabilidad y documentación; fecha de cierre del ejercicio asociativo.

La composición de la Junta Directiva es un acto inscribible -no una mera comunicación como hasta ahora - por lo que deberá acreditarse ante el Registro mediante la oportuna certificación, con la identidad de sus miembros y a fin de que tenga efectos para los terceros con los que se relacione la asociación.

Si su Asociación debe adaptar sus Estatutos a la Ley Orgánica 1/2002, puede utilizar los Modelos Orientativos que encontrará en esta página (Ver documentos de tramitación) 

- Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo , reguladora del derecho de Asociación (BOE 26-3-2002)
           
Otra normativa aplicable:

- Ley 49/2002, de 23 de diciembre de régimen fiscal de las entidades sin fines lucrativos y de los incentivos fiscales al mecenazgo (BOE 24-12-2002)
- Real Decreto 949/2015, de 23 de octubre por el que se aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones (BOE 24-10-2015)
- Real Decreto 1740/2003,  de 19 de diciembre, sobre procedimientos relativos a asociaciones de  utilidad pública (BOE 13-1-2004)
- Real Decreto 1491/2011, de 24 de octubre, por el que se aprueban las normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos y el modelo de plan de actuación de las entidades sin fines lucrativos (BOE 24-11-2011)
- Real Decreto 296/2004,  de 20 de febrero, por el que se aprueba el régimen simplificado de la Contabilidad (B.O.E. 27-02-2004)

- Real Decreto 397/1988 , de 22 de abril, por el que se regula la inscripción registral de las Asociaciones Juveniles (BOE 28-4-1988)

- Ley Orgánica 1/2002 de 22 de marzo en su artículo 34.

- Real Decreto 1740/2003 de 19 de diciembre en sus artículos 5 y  siguientes.

- R.D.1514/2007 de 16 de noviembre, que aprueba el Plan General de Contabilidad

- R.D.1515/2007 de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas empresas.

- R.D.1491/2011 de 24 de octubre, que regula las normas de adaptación del Plan General Contable a las entidades sin fines lucrativos. Este Real Decreto se aplica desde el 1 de enero de 2012.