HAN PARTICIPADO 125 ARCHIVOS CON UN 90% DE RESPUESTAS.
Ya están disponibles en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid las publicaciones electrónicas que recogen los resultados de las estadísticas de archivos realizadas para los años 2012 y 2014. Este estudio lo realiza la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados.
29 junio 2016
En la edición de 2014, han sido encuestados un total de 125 archivos, obteniéndose un elevadísimo nivel de respuesta, que alcanza el 90 %. De los archivos encuestados el 75 % pertenecen al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, siendo de titularidad pública el 73 % de ellos.
Gracias a esta estadística podemos saber, por ejemplo, que entre todos los archivos suman una superficie total construida asciende a 95.049 m2, y que en ellos se custodian 416.624 metros lineales de documentos que fueron consultados por 50.427 usuarios. Para que ello sea posible el personal total al servicio de estos archivos es de 398 personas.
Estas publicaciones se estructuran mediante un índice que presenta 49 tablas de resultados clasificadas en 14 categorías de datos de interés archivístico: Características generales; Edificios de archivos; Capacidad de almacenamiento; Accesibilidad; Servicios y equipamientos; Informatización; Sistemas de gestión de documentos; Usuarios; Actividades educativas y culturales; Personal; Presupuestos; Externalización de servicios; Carácter y volumen de los fondos; y Restauración.
La presentación de los datos de cada año clasifica los archivos incluidos por titularidad, ofreciéndose los datos globales totales, los datos globales de archivos públicos/privados, los datos totales de las diferentes clases de archivos de cada titularidad y los datos individuales de cada archivo. La publicación se completa con gráficos ilustrativos de los resultados obtenidos.
Este estudio lo realiza la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados. Antecedentes
La Comunidad de Madrid viene recogiendo y difundiendo datos estadísticos sobre archivos de la Comunidad de Madrid desde el año 1994. Esta información se publica desde entonces en el Anuario Estadístico de la Comunidad de Madrid y en sus Bancos de Datos accesibles por internet.
La Subdirección General de Archivos ha puesto en marcha un nuevo proyecto de análisis estadístico sobre los archivos de la Comunidad que permita ampliar el campo de los archivos incluidos hasta el momento en estos estudios (limitado hasta entonces a los archivos dependientes de la Subdirección General y a los archivos municipales) y ampliar también los aspectos que van a ser sometidos a estudio.
Objeto y resultados
La información proporcionada por las encuestas permite, una vez tratada, realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños. Para ello, se ha puesto en marcha una base de datos que recoge todos aquellos parámetros archivísticos que se consideran necesarios para la elaboración del Censo del Patrimonio Documental y, a partir de éstos, extraer los resultados estadísticos de forma automatizada.
El uso y aprovechamiento de estos datos censales y estadísticos es múltiple y variado en cuanto a sus fines. Son utilizados como instrumentos de información al ciudadano y como herramientas de difusión cultural. Para ello, la Subdirección General de Archivos facilita la publicación de los resultados por diferentes canales, como este Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, el Portal Estadístico de la Comunidad de Madrid y el Portal de Transparencia de la Comunidad de Madrid. Además, se procede a incluir en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid a los archivos que proporcionan la información requerida.
Por otra parte, permite atender las demandas de información estadística a todos los niveles: internacional, estatal, autonómico y local, ayudando a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos de los archivos de la Comunidad de Madrid.
+INFO:
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Sección del Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos
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(+34) 91 720 88 72
