HAN PARTICIPADO 125 ARCHIVOS CON UN 92% DE RESPUESTAS.
Ya pueden consultarse en el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid los datos recogidos en la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid correspondientes al año 2020 para la que han sido encuestados 125 archivos de la Región, obteniéndose un nivel de respuesta del 92%. De ellos, 88 pertenecen al Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, siendo de titularidad pública 92.
3 mayo 2022
Este estudio lo realiza la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados. Gracias a esta estadística podemos saber, por ejemplo, que entre todos los archivos suman una superficie total construida de 103.494 m2, y que en ellos se custodian 389.499 metros lineales de documentos que fueron consultados por 76.584 usuarios. Para que ello sea posible, el personal total al servicio de estos archivos es de 478 personas.
Otros datos que pueden conocerse son el tipo de servicios prestados y así sabemos que 72 cuentan con sala de lectura, 55 con biblioteca, 35 realizan visitas guiadas, 10 llevan a cabo actividades didácticas y 44 cuentan con acceso para discapacitados. Del mismo modo, y en relación con las medidas de seguridad, de esta Estadística se desprende que 107 cuentan con medidas de detección de incendios y 76 disponen de un sistema de extinción automática. También, es importante saber que 21 de estos archivos se construyeron antes de 1900 y 23 después del año 2000, y que la mayoría, 56 en total, se crearon entre 1976 y 2000.
Al igual que ya ocurriera con la Estadística de 2018, en esta edición, las tablas son presentadas como datos abiertos en hojas de cálculo Excel para facilitar su descarga, consulta y reutilización. Estas publicaciones se estructuran mediante un índice que presenta 49 tablas de resultados clasificadas en 14 categorías de datos de interés archivístico: Características generales; Edificios de archivo; Capacidad de almacenamiento; Accesibilidad; Servicios y equipamientos; Informatización; Sistemas de gestión de documentos; Usuarios; Actividades educativas y culturales; Personal; Presupuestos; Externalización de servicios; Carácter y volumen de los fondos; y Restauración.
La presentación de los datos de cada año clasifica los archivos incluidos por titularidad, ofreciéndose los datos globales totales, los datos globales de archivos públicos/privados, los datos totales de las diferentes clases de archivos de cada titularidad y los datos individuales de cada archivo. La publicación se completa con gráficos ilustrativos de los resultados obtenidos.
METODOLOGÍA
La Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid se realiza sobre la base de un conjunto de archivos pertenecientes al Censo del Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. Los archivos integrados en la Estadística son aquellos, presentes en dicho Censo, que custodian Patrimonio Documental Madrileño conforme a la clasificación que de éste se establece en los artículos 4 a 8 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid, y que responden a la definición que de centro de archivo se da en el artículo 2.2 de esta ley:
“Centro de Archivo es el lugar donde se custodian, organizan y sirven los documentos de los diferentes fondos de archivo de una o diversas procedencias para los fines mencionados en el párrafo anterior (dar servicio a los ciudadanos por medio de la custodia e información de sus derechos e intereses, la buena gestión de las Instituciones y el fomento de la investigación que ayude al progreso y promueva la cultura) dotado de instalaciones adecuadas y personal suficiente para su atención. En los Centros de Archivo podrán ingresar, además de fondos de archivo, documentos, colecciones de documentos de archivo o colecciones de documentación de valor informativo que con el paso del tiempo hubiesen adquirido la condición de testimonio relevante”.
No obstante, se ha acotado el campo de análisis –en cuanto a los archivos de titularidad pública– a los archivos incluidos en los Subsistemas de Archivos de la Comunidad de Madrid definidos en el artículo 11.2 de la Ley 4/1993, de 21 de abril. Se incluyen, además, un conjunto de archivos de titularidad privada, que custodian Patrimonio Documental Madrileño, y que representan un muestreo suficientemente significativo de los archivos de la Región.
ARCHIVOS ENCUESTADOS SEGÚN CLASIFICACIÓN POR TIPO
Gráfico perteneciente a la Estadística de Archivos de la Comunidad de Madrid 2020.Antecedentes
La Comunidad de Madrid viene recogiendo y difundiendo datos estadísticos sobre archivos de la Comunidad de Madrid desde el año 1994. Esta información se publica desde entonces en el Anuario Estadístico de la Comunidad de Madrid y en sus Bancos de Datos accesibles por internet.
En el año 2011, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental puso en marcha un nuevo proyecto de análisis estadístico que ampliaba tanto el campo de los archivos incluidos en el estudio (limitado hasta entonces solo a los archivos dependientes de la Subdirección General y a los archivos municipales de la Región) como los aspectos sometidos a análisis, recogidos hasta entonces de manera más somera. Para este nuevo proyecto, se diseñó un cuestionario que permitiera recoger de forma más amplia y pormenorizada los datos de los archivos de la Comunidad de Madrid. Desde 2012, este estudio estadístico se realiza cada dos años.
Objeto y resultados
La información proporcionada por las encuestas permite, una vez tratada, realizar inferencias estadísticas sobre la situación de los archivos madrileños, que pueden ayudar a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos.
Estos datos estadísticos son también utilizados como instrumentos de información al ciudadano y como herramientas de difusión cultural. Para ello, la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental facilita la publicación de los resultados por diferentes canales, como el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, el Portal Estadístico de la Comunidad de Madrid y el Portal de Transparencia de la Comunidad de Madrid. Además, se procede a incluir en el Directorio de Archivos de la Comunidad de Madrid a los archivos que proporcionan la información requerida.
Por otra parte, permite atender las demandas de información estadística a todos los niveles: internacional, estatal, autonómico y local, ayudando a la toma de decisiones, sobre todo en la valoración de las necesidades en cuanto a recursos humanos, infraestructuras y equipamientos de los archivos de la Comunidad de Madrid.
Este estudio lo realiza la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid cada dos años mediante la remisión de un cuestionario a los principales archivos autonómicos, tanto públicos como privados.Logros y retos
Sin duda, uno de los valores de este tipo de estudio reside en su continuidad en el tiempo, lo que permite obtener una perspectiva adecuada para observar la evolución de los parámetros que se analizan. Con esta nueva publicación, esa continuidad y esa perspectiva sobre los Archivos de la Comunidad de Madrid están aseguradas, y permitirán su uso, tanto como un instrumento esencial para la planificación de las políticas archivísticas a desarrollar en los próximos años en nuestra Región, como para satisfacer las demandas de información sobre nuestros archivos en el contexto de la transparencia y del gobierno abierto.
Entre los retos propuestos por la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental para próximos trabajos están ampliar el número de archivos sobre los que operar hasta automatizar al máximo el proceso mediante la recogida de datos online. También, son importantes los pasos dados por la Subdirección General para lograr una mayor normalización en la confección de las estadísticas de archivos tanto a nivel nacional mediante la cooperación dentro de los grupos de trabajo existentes al efecto en el Consejo de Cooperación Archivística del Estado como a nivel internacional mediante la participación dentro del Comité de UNE CTN50 en la elaboración de la norma ISO 24083: Information and Documentation – International Archives Statistics, publicada el pasado año. Todo ello, sin duda, contribuirá a lograr en un futuro próximo una información estadística a nivel de todo el Estado en materia de archivos homogénea y comparable entre las diferentes administraciones públicas responsables de la misma.
+INFO:
UNIDAD DE PROTECCIÓN Y PROMOCIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
Sección del Censo del Patrimonio Documental y Directorio de Archivos
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(+34) 91 720 88 72
