CONTARÁ TAMBIÉN CON UN NUEVO MIEMBRO ESPECIALISTA EN REPRESENTACIÓN DEL CONSEJO DE TRANSPARENCIA Y PROTECCIÓN DE DATOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID
El Consejo de Archivos, órgano colegiado consultivo, multidisciplinar y técnico de asesoramiento, cooperación y participación de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, se reunió este miércoles en la última sesión del año para aprobar diferentes acuerdos relacionados con su actividad. Bartolomé González Jiménez presidió este acto en su calidad de Vicepresidente del Consejo de Archivos.
11 diciembre 2024
La sesión comenzó con el saludo y bienvenida del Vicepresidente del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid y Director General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español, Bartolomé González Jiménez, que quiso dar la bienvenida a todos los nuevos vocales que se han incorporado recientemente a este organismo, para los que es su primera reunión, destacando también su agradecimiento por la su implicación y disponibilidad a aquellos miembros que han formado parte de este Consejo los últimos dos años y no siguen tras esta renovación.
Como novedad, dentro de la composición de la Comisión Evaluadora de los Documentos de Archivo, se ha nombrado a Mercedes Martín Mínguez como nuevo asistente especialista en representación del Consejo de Transparencia y Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, órgano de reciente configuración tras la última modificación de la Ley 10/2019 de 10 de abril, de Transparencia y de Participación de la Comunidad de Madrid.
Miembros del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Como en otras ocasiones se ha presentado un informe sobre las actuaciones realizadas por las distintas Mesas de Trabajo, órganos ordinarios de apoyo técnico a través de los cuales cumple el Consejo de Archivo sus funciones. Se ha destacado la participación en el I Congreso Nacional de Archivos, que ha tenido lugar en Pamplona a finales del pasado mes de octubre, en la Mesa Redonda “Retos colaborativos en el marco de los órganos colegiados” y con la ponencia “Innovando desde la colaboración. El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid”, donde se ha puesto en valor el trabajo desarrollado en estos órganos.
Elección de presidentes de las Mesas de Trabajo
En relación con las Mesas de Trabajo, y como siguiente punto en el orden del día, se procedió a la elección de las presidencias de las diferentes Mesas de Trabajo del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, que recayó en las siguientes personas: Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos del Gobierno y de la Administración Comunidad de Madrid, Inmaculada Campo González (Jefa de Unidad Técnica de Inspección de Archivos y Gestión Documental); Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Universidades Públicas de la Comunidad de Madrid, Lorenzo Matheu Ramos (Director del Archivo General de la Universidad Rey Juan Carlos); Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de los Subsistemas de Archivos de las Entidades Locales de la Comunidad de Madrid, Carmen Guardia Peragón (Archivera del Excelentísimo Ayuntamiento de Algete); Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, Martín Palomero Álvarez (Responsable de la Unidad Técnica Archivística del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid); Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid, Cristina Benito López (Técnico de Archivos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental de la Comunidad de Madrid y Responsable de los Servicios Delegados de Archivo Central de Sanidad y del Servicio Madrileño de Salud); Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico, Javier Díez Llamazares (Subdirector General de Archivos y Gestión Documental).
En esta última reunión del año se eligieron los presidentes de las diferentes Mesas de Trabajo.
Expedientes de solicitud y realización de la prestación de ayuda para morir
Uno de los puntos más destacados del orden del día ha sido la aprobación de cuatro tablas de valoración de documentos: Expedientes de licencias por estudios para personal docente no universitario; Expedientes de solicitud y realización de la prestación de ayuda para morir; Expedientes de altas, bajas y modificaciones del padrón municipal; y Expedientes de tramitación y seguimiento de actuaciones relacionadas con procesos judiciales.
Es importante destacar que el Estudio de Identificación y Valoración relativo a la serie documental Expedientes de solicitud y realización de la prestación de ayuda para morir se ha realizado en el seno de la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid, con la ayuda de la Coordinadora de la Unidad de Eutanasia, Rosa Iglesias Otero, que ha asistido a la reunión del Consejo para explicar el trámite.
Además, durante la reunión del Consejo se ha recogido la recomendación de que los sistemas de información sanitarios integren una aplicación ad hoc para dar soporte a todo el ciclo de vida del proceso de la prestación de la ayuda para morir, integrada con la historia clínica electrónica y accesible a los profesionales sanitarios, ya que actualmente esta información no se incluye en las historias clínicas. Por esta razón, también se ha aprobado en la reunión la modificación de la Tabla de valoración relativa a la serie Historias clínicas para incluir este tipo de información que se ha aprobado como de conservación permanente.
Antes de dar paso a los ruegos y preguntas, el orden del día finalizó con la dación de cuentas de las Propuestas de Eliminación informadas favorablemente por la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo relativas al Ayuntamiento de Madrid y a tres Consejerías de la Comunidad de Madrid: Economía, Hacienda y Empleo; Vivienda, Transportes e Infraestructuras; y Economía, Hacienda y Empleo (Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo)
