SE HAN DIGITALIZADO MÁS DE 174.000 DOCUMENTOS E IMÁGENES.
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid) han realizado 61.823 servicios a 4.034 usuarios durante el año 2013, según se desprende de su memoria anual. Además, sirvieron 19.465 unidades de instalación (tomos, cajas de documentos, rollos de microfilm, diapositivas, DVD, etc.) y recibieron cerca de 2.000 visitantes.
28 abril 2014
En concreto, estos servicios a usuarios se desglosan en 4.723 consultas (presenciales, por escrito o por vía telefónica), 6.010 préstamos y 49.351 reproducciones de documentos (documentos textuales, fotografías, mapas y planos y libros). Los fondos más consultados siguen siendo los de la Comunidad de Madrid, es decir, los documentos que generan las diferentes consejerías y organismos pertenecientes a la administración autonómica madrileña, así como los fondos fotográficos.
Microfilmación, digitalización y restauración
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid llevan a cabo actuaciones en en materia de microfilmación, digitalización y restauración de documentos. En 2013 el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha microfilmado 70.208 folios y 111 rollos de microfilm de protocolos notariales de los siglos XVI al XX.
La digitalización, por su parte, tiene como objetivo sustituir progresivamente la consulta de los documentos originales por reproducciones en un soporte alternativo, garantizar la conservación y perdurabilidad de dichos originales y facilitar la consulta y la difusión de los documentos a los usuarios del archivo. En 2013 se han digitalizado un total de 87.760 folios en el Archivo Histórico de Protocolos, como expedientes, carteles, mapas o planos, y 86.731 imágenes y documentos en el Archivo Regional, pertenecientes a los fondos Galerías Preciados, Cristóbal Portillo y Mahou.
La mayor parte de las tareas de restauración ha tenido lugar en los talleres del Archivo Regional y los documentos restaurados pertenecen, entre otros, a los fondos del Instituto Provincial de Obstetricia y Ginecología, de la Inclusa de Madrid, del Hospital de Antón Martín y a la Colección de Familias Nobles. También se han restaurado otros importantes documentos del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, como un protocolo de 1661 que contiene un inventario de bienes de Diego de Silva y Velázquez y la fundación de una capellanía por Pedro Calderón de la Barca.
Inventario de bienes de Diego de Silva y Velázquez. 1661. Archivo Histórico de Protocolos de Madrid. Visitas
La apertura por las tardes del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, en mayo de 2011, con un horario ininterrumpido de 9:00 a 21:00 (de lunes a jueves y los viernes de 9:00 a 14:00), ha supuesto un aumento considerable de los usuarios y, en concreto, de los investigadores pues en 2012 se dieron de alta 204 nuevos investigadores y en 2013 han sido 217.
Las visitas han sido una de las actividades que mayor auge han alcanzado durante 2013, con cerca de 1.700 visitantes. Esta cifra ha experimentado un nuevo repunte en los primeros meses de 2014, pues en el primer trimestre ya se han recibido 523 visitantes. Esto se explica por la nueva modalidad de visita que ofrece el Archivo Regional, que ofrece la posibilidad de que cualquier madrileño, de forma individual, sin pertenecer a ningún grupo o colectivo, pueda visitar sus instalaciones todos los primeros miércoles de mes.
