> ¿Desea utilizar alguno de los espacios del Archivo Regional?

En aplicación de las previsiones de la Ley 3/2001, de 21 de junio, de Patrimonio de la Comunidad de Madrid y de conformidad con lo establecido en el Capítulo CIX del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, y en la Orden 362/2024, de 22 de febrero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, por la que se dictan las normas para la gestión, liquidación y recaudación de las tasas en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, cualquier persona física o jurídica puede solicitar la cesión de uso de los espacios del centro disponibles al efecto y/o de zonas comunes del Complejo 'El Águila' para desarrollar algún tipo de actividad de las contempladas normativamente (grabaciones o celebración de eventos, actos y cursos).

> ¿Qué requisitos y consideraciones aplican a la cesión de espacios?

Antes de solicitar la cesión de uso y aprovechamiento privativo de los espacios del Archivo Regional disponibles al efecto y/o de las zonas comunes del Complejo 'El Águila', se deben tener en cuenta los siguientes requisitos y consideraciones:

1. La potestad para autorizar este tipo de solicitudes corresponde a la persona titular de la Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español de la Comunidad de Madrid.
2. La conformidad por parte de la persona solicitante a las condiciones generales de autorización de cesión de utilización y aprovechamiento de espacios no implica la concesión de la autorización por parte de la Administración, la cual seguirá los cauces procedimentales establecidos y podrá derivar o no en la emisión del correspondiente documento de autorización. En su caso, el documento de autorización podrá contener las condiciones particulares que se consideren necesarias para cada cesión de un espacio, de manera que se adecúen al tipo de evento o grabación que se va a desarrollar y al espacio concreto donde tendrá lugar y a la fecha en que se realizará.
3. Salvo excepciones debidamente justificadas, las grabaciones y/o la celebración de eventos, actos y cursos para los cuales se solicite la cesión de utilización y aprovechamiento deberá estar alineada con los fines del Archivo Regional o de la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental y, en ningún caso, podrá ser contraria a estos, producir un daño reputacional o deteriorar los espacios que se ceden.
4. La utilización privativa de espacios del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y/o de zonas comunes del Complejo 'El Águila' para grabaciones y celebración de eventos, actos y cursos está sujeta al pago de la correspondiente tasa, de conformidad con lo previsto en el artículo 543 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre (salvo las exenciones o bonificaciones previstas en su artículo 544).
5. Las solicitudes para usar los espacios del centro deberán presentarse con al menos un mes de antelación a la fecha prevista para su celebración, de manera que estas puedan ser tramitadas, valoradas y resueltas en tiempo y forma antes de la fecha de uso del espacio solicitado. En ese sentido, la presentación de una solicitud con un tiempo de antelación inferior al indicado anteriormente puede ser motivo para denegar la autorización.
6. Conforme a lo previsto en el artículo 2.4 de la Orden 362/2024, de 22 de febrero, del Consejero de Cultura, Turismo y Deporte, al margen de los supuestos previstos en el artículo 10 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, "no procederá la devolución de la tasa que hubiera sido ingresada. En este sentido, el desistimiento o la renuncia de la solicitud de la actividad o servicio o de la utilización privativa o aprovechamiento especial del dominio público que constituye el hecho imponible de la tasa correspondiente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, cuya tarifa se hubiera abonado, no generará derecho a la devolución del ingreso efectuado".
7. En ningún caso, se realizarán prerreservas de los espacios del Archivo Regional. Por ello, solo la emisión del correspondiente documento de autorización supondrá una reserva para la realización de una actividad a favor de la persona solicitante.

> ¿Cómo debo proceder para solicitar la cesión de un espacio?

El procedimiento de solicitud se puede realizar de diferentes maneras:

   a. A través del formulario genérico para la presentación de escritos y comunicaciones de la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid:

• En los campos de la pestaña DATOS ESPECÍFICOS, se debe indicar en estos campos lo siguiente:
  • En el campo 'ASUNTO', 'Cesión de espacios del Archivo Regional'.
  • En el campo 'EXPONE', 'Lo que se señala en la solicitud específica adjunta'.
  • En el campo 'SOLICITA', 'Sea admitida y tramitada la solicitud específica adjunta'.
• En la pestaña DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, se debe indicar como dos elementos diferentes: 'Solicitud específica de cesión de espacios' y 'Condiciones generales conformadas'. Tanto el documento solicitud especifica, como la conformidad a las condiciones generales, deberán adjuntarse en la fase de envío a Registro debidamente cumplimentados y firmados.
• En los campos de la pestaña FECHA Y DESTINO, se deberán cumplimentar lo siguiente:
  • En el campo 'CONSEJERÍA', se seleccionará 'Consejería de Cultura, Turismo y Deporte'.
  • En el campo 'DIRECCIÓN GENERAL / ORGANISMO', se indicará 'Dirección General de Patrimonio Cultural y Oficina del Español (ARCHIVO REGIONAL)'.

   b. A través de cualquiera de las otras formas previstas en los artículos 14 y 16 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, mediante la presentación de los documentos solicitud de cesión de espacios del Archivo Regional y condiciones generales de la autorización debidamente cumplimentados y firmados.

	Solicitud de cesión de espacios del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y/o de zonas comunes del Complejo ‘El Águila’ para su utilización y aprovechamiento para grabaciones y celebración de eventos
	Condiciones generales de la autorización de utilización y aprovechamiento de la cesión de espacios solicitada a las que presta su conformidad la persona o entidad organizadora solicitante

Una vez recibida la solicitud, el Archivo Regional podrá recabar de la persona solicitante cualquier información adicional que considere necesaria para determinar si se concede la cesión de los espacios solicitados. A continuación, se comunicará la decisión de aceptación o no de la cesión, indicando, en el caso de que sea favorable, el procedimiento que ha de seguir la persona solicitante para el pago de la correspondiente tasa, si procede. Finalmente, una vez abonada dicha tasa, se emitirá el documento de autorización de la cesión de los espacios solicitados.

Procedimiento para el pago de tasas en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid

> Tasas

Tasa por utilización y aprovechamiento de los espacios de los centros de archivo dependientes de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, o gestionados por ésta, así como de las zonas comunes del Complejo 'El Águila', para grabaciones y celebración de eventos, actos y cursos

Las tarifas vigentes y aplicables en concepto de esta tasa en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid vienen determinadas en el artículo 543, correspondiente a la tasa 109 (Utilización y aprovechamiento de los espacios de los centros de archivo dependientes de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, o gestionados por ésta, así como de las zonas comunes del Complejo 'El Águila', para grabaciones y celebración de eventos, actos y cursos), del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, conforme a los siguientes cuadros tarifarios:

¹ Esta planta tiene como finalidad preferente acoger las exposiciones realizadas por las Subdirecciones Generales de Archivos y Gestión Documental y de Patrimonio Histórico de la Comunidad de Madrid en el marco de su programación expositiva anual.
² Desde octubre de 2025, esta planta no está disponible por ser la sede del Registro Territorial de la Propiedad Intelectual de la Comunidad de Madrid.
³ El Edificio de Cafetería del Complejo 'El Águila' no está sujeto a la tasa la utilización privativa o aprovechamiento especial cuando su explotación se encuentre cedida a un concesionario, de conformidad con lo previsto en el artículo 541.2 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre.

Están exentos del pago de la tasa 109 (Utilización y aprovechamiento de los espacios de los centros de archivo dependientes de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, o gestionados por ésta, así como de las zonas comunes del Complejo 'El Águila', para grabaciones y celebración de eventos, actos y cursos), de conformidad con lo previsto en el artículo 544.1 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre:

a. Los órganos de la Administración de la Comunidad de Madrid.

b. Las entidades integrantes de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid y entes dependientes de la misma.

c. Las asociaciones profesionales de archiveros.

d. Las instituciones públicas o privadas que tengan firmado convenio de colaboración vigente en materia de archivos y patrimonio documental con la Comunidad de Madrid para actividades relacionadas con el objeto de dichos convenios.

e. Los rodajes cinematográficos y series televisivas en todos sus formatos, de ficción y documentales, a excepción de los rodajes publicitarios de carácter comercial, con el fin de fomentar y difundir las actividades cinematográficas y audiovisuales.

Se aplicará, previa solicitud, una bonificación del 50 por ciento sobre las cuantías previstas en el pago de la tasa 109 (Utilización y aprovechamiento de los espacios de los centros de archivo dependientes de la dirección general competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental, o gestionados por ésta, así como de las zonas comunes del Complejo 'El Águila', para grabaciones y celebración de eventos, actos y cursos), de conformidad con lo previsto en el artículo 544.2 del Texto refundido de la Ley de Tasas y Precios Públicos de la Comunidad de Madrid, aprobado por el Decreto Legislativo 1/2002, de 24 de octubre, cuando las solicitudes de utilización y aprovechamiento procedan de:

a. Instituciones públicas o entidades privadas sin ánimo de lucro cuyo fin social sea la promoción cultural o que colaboren en las actividades de la Dirección General competente en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental.

b. Fundaciones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley 1/1998, de 2 de marzo, de Fundaciones de la Comunidad de Madrid, cuyo fin social sea la promoción cultural.

c. Fundaciones incluidas en el ámbito de aplicación de la Ley estatal 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones, cuya sede social se encuentre ubicada en el ámbito territorial de la Comunidad de Madrid y cuyo fin social sea la promoción cultural.

Acceso a la aplicación web Pago de tasas, precios públicos y otros ingresos de la Comunidad de Madrid

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