SE HA APROBADO LA ELIMINACIÓN DE 918 METROS LINEALES DE DOCUMENTOS Y LA ADQUISICIÓN DE DOS FONDOS DOCUMENTALES.
La Directora General de Patrimonio Cultural, Paloma Sobrini, ha presidido el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid –en sustitución del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, Ángel Garrido–, celebrado este jueves, 26 de noviembre. Este órgano colegiado es el máximo órgano consultivo y asesor de la Comunidad de Madrid en materia de Archivos y Patrimonio Documental. Sus funciones se centran en el asesoramiento a la Administración de la Comunidad de Madrid en materia archivística y del conjunto del Patrimonio Documental Madrileñó y en la valoración de los documentos sobre los que se decide si tendrán o no una conservación permanente.
26 noviembre 2015
Entre los temas tratados, destaca la propuesta de eliminación de 918 metros lineales de documentos (7.641 cajas) que carecen de valor según el dictamen realizado por los expertos que forman parte de este órgano, procedentes tanto de la propia Administración como de diversas entidades e instituciones públicas y privadas. Los documentos que se ha propuesto eliminar corresponden a: Justificantes de Registro de Ventanilla Única, Expedientes de inserciones en el Diario Oficial, Expedientes de autorización de transporte por carretera, Expedientes de expedición de tarjetas de tacógrafo digital, Expedientes sancionadores en materia de transporte por carretera, Expedientes del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados y Expedientes del Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones.
Paloma Sobrini, Directora General de Patrimonio Cultural, presidió la reunión en representación del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, Ángel Garrido. La Administración autonómica madrileña produce anualmente unos 10 kilómetros de documentos. La conservación de toda esta ingente producción exige unos enormes gastos de mantenimiento de las infraestructuras archivísticas de la Comunidad de Madrid. Si tenemos en cuenta que un alto porcentaje pierde cualquier tipo de valor administrativo, jurídico o histórico, pasado un tiempo determinado, parece lógica su destrucción.
La eliminación documental se realiza conforme a las disposiciones legales previstas en la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. Dicha norma asigna al Consejo de Archivos la función de informar obligatoriamente sobre qué documentos deben conservarse para la posteridad y sobre aquellos otros que deben eliminarse.
Desde su constitución en 2012, el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid ha dictaminado la eliminación de más de 15 kilómetros de documentos de la Administración autonómica. Sus decisiones se basan en estudios científicos de los documentos que produce la Comunidad y éstas deben ser posteriormente refrendadas por el titular de la Consejería competente en materia de Archivos a través de la correspondiente Orden publicada en el Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid.
En esta reunión del Consejo de Archivos, también se han emitido los informes preceptivos para la compra, por parte de la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid, de dos fondos documentales: el Fondo fotográfico Fotografía Aérea y Terrestre, S.L. (FOAT) y el Fondo documental Gregorio Martínez Sierra – Catalina Bárcena. El primero de ellos está compuesto por 1.100 negativos aéreos originales referidos a diferentes puntos de la Comunidad de Madrid y realizados entre los años 1960 y 1992. El informe emitido por los técnicos señala que se trata de una colección de extraordinario valor para la Comunidad de Madrid, ya que a través de estas imágenes se podrá estudiar, entre otros, el desarrollo urbanístico e industrial de la región entre los años 60 y 90 del siglo pasado, etapa en la que se reorganizó el suelo urbano dando como resultado el desarrollo de grandes zonas industriales, sobre todo en la zona sur y el Corredor del Henares, así como cambios de uso de suelo industrial a residencial, por poner algunos ejemplos.
Entre los miembros actuales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, se encuentran representantes de los municipios de la Región, de los archivos de titularidad privada, de diferentes Subsistemas integrados en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, y tres personalidades de especial relieve científico o cultural. La Presidencia la ostenta el Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, Ángel Garrido García, y la Vicepresidencia la Directora General de Patrimonio Cultural, Paloma Sobrini Sagaseta de Ilúrdoz. Además, este fondo fotográfico, por el interés de su contenido, vendrá a complementar otros fondos documentales y fotográficos existentes en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid como, por ejemplo: las fotografías aéreas de la Región; los documentos y planos producidos por la Comisión de Planeamiento y Coordinación del Área Metropolitana de Madrid (COPLACO); y los vuelos fotogramétricos del territorio de la Comunidad de Madrid, de reciente ingreso en el Archivo Regional.
El Fondo documental Gregorio Martínez Sierra – Catalina Bárcena tiene un indudable interés para el estudio del teatro en la España de la primera mitad del siglo XX, así como para profundizar en el conocimiento de la España literaria y musical del citado período. A ello, hay que añadir que la familia Martínez Sierra tuvo relación: con escritores de la talla de Juan Ramón Jiménez, Benito Pérez Galdós, Valle Inclán o Emilia Pardo Bazán; y con algunos de los músicos más importantes del panorama nacional, como fueron Manuel de Falla, Joaquín Turina o José María Usandizaga. La adquisición de este importante archivo personal supondría el acrecentamiento y enriquecimiento de los fondos del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid referentes al mundo de la literatura, del teatro y de las artes escénicas, completando los fondos documentales relativos a los corrales de comedias de Madrid de los siglos XVI – XVII y a la danza (Fondo documental Juan Mª Martínez de Bourio) que ya posee.
Valorada la primera serie de un Ayuntamiento madrileño
En esta última reunión del Consejo de Archivos se ha valorado, por vez primera, una serie documental perteneciente a un municipio madrileño, en concreto, a Paracuellos de Jarama. Esta serie se ha informado como de carácter común, y por lo tanto, una vez aprobada por Orden del Consejero de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno, podrá ser aplicada por cualquier otro municipio de la Comunidad de Madrid.
Finalmente, en la reunión también se ha informado si los documentos de las series documentes que van a valorarse se pueden conservar en su totalidad para la posteridad o si es conveniente eliminarlos por carecer de cualquier tipo de valor (administrativo, histórico, jurídico,…). Asimismo, también se ha determinado si los documentos que integran esas series son de libre acceso o si tienen algún tipo de restricción para su posterior consulta. Las series documentales informadas han sido las siguientes: Justificantes de Registro de Ventanilla Única, Expedientes de Seguridad y Salud en Obras, Justificantes de operaciones en terminales [FONDO DOCUMENTAL GALERÍAS PRECIADOS], Registro de Identificación de Animales de Compañía de la Comunidad de Madrid, Expedientes de inscripción en el Registro de Identificación de Animales de Compañía de la Comunidad de Madrid y Expedientes de comunicación de publicidad de medicamentos de uso humano destinada a profesionales.
