PODRÁ APROBAR PROPUESTAS DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS SIN PASAR POR EL PLENO DEL CONSEJO.
La Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid, Paloma Sobrini, ha presidido el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid que se celebrado este martes, 4 de junio, en un encuentro en el que el tema más destacado fue la aprobación de la composición, organización y funcionamiento de Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo como comisión sectorial permanente para el estudio previo al Consejo de las tablas de valoración. La importancia de este órgano radica en que también podrá aprobar las propuestas de eliminación de documentos, sin pasar por el pleno del Consejo, como ahora ocurre.
4 junio 2019
Sobrini comenzó agradeciendo a todos los miembros del Consejo el trabajo desarrollado durante los cuatro años de la legislatura que se cierra, "fruto del cual son las brillantes estadísticas de 21 tablas de valoración aprobadas y de cerca de 20 km de documentos cuya eliminación ha sido informada favorablemente y los diferentes informes aprobados en relación con la adquisición de fondos documentales por la Comunidad de Madrid o con el Anteproyecto de Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid".
Paloma Sobrini, Directora General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid, en el centro de la imagen, junto al Subdirector General de Archivos de la Comunidad, Javier Díez Llamazares y a la Secretaria del Consejo de Archivos y Jefa de Unidad Técnica de Planificación y Programación Archivística de la Subdirección General de Archivos, Beatriz Franco Espiño. Esta primera reunión del año arrancó con la presentación de la Memoria de actividades 2018 de la Subdirección General de Archivos y sus centros dependientes (Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid), así como del propio Consejo de Archivos. A continuación, la secretaria del Consejo presentó el balance del estado de ejecución de las eliminaciones aprobadas y las propuestas de modificación parcial de algunos de los formularios de valoración y eliminación, dentro de una línea de mejora y clarificación de los mismos.
Uno de los puntos más importantes fue la presentación del borrador de reglamento interno de la Comisión Evaluadora de Documentos de Archivo. El objetivo es que esta Comisión, prevista en el Reglamento de Consejo, se convierta en una comisión permanente del propio órgano colegiado –similar a la existente en el Estado- que permita una revisión previa de lo que se eleva a al Pleno y así descargar en la misma, y por tanto agilizar, los trabajos del plenario del Consejo. Este aspecto fue sometido al acuerdo de los miembros del Consejo de Archivos, aprobándose que esta Comisión pueda dar el visto bueno a los informes de las propuestas de eliminación de documentos.
Vista general del Aula de Formación del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, donde se celebró este último encuentro. El Consejo de Archivos también presentó un informe de las actuaciones realizadas por las siguientes mesas de trabajo: Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos Electrónicos, Mesa de Trabajo sobre Series Comunes dentro del Subsistema de Archivos de la Asamblea y del Consejo de Gobierno y la Administración de la Comunidad de Madrid; Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de las Universidades de la Comunidad de Madrid y Mesa de Trabajo sobre Valoración de Documentos de la Administración Local de la Comunidad de Madrid.
Por último se aprobaron tres nuevas tablas de valoración de series documentales y la modificación parcial de las tablas 36 y 37, así como seis propuestas de eliminación presentadas por diferentes Consejerías y Organismos Autónomos de la Comunidad de Madrid y algunos ayuntamientos.
