SE INVIRTIERON MÁS DE 275.000 EUROS EN LA COMPRA DE NUEVOS DOCUMENTOS, AYUDAS A MUNICIPIOS Y ENTIDADES PRIVADAS Y EN DIGITALIZACIÓN Y RESTAURACIÓN.
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos) realizaron 151.145 servicios a 2.328 usuarios durante el año 2020, según se desprende de su memoria anual. Además, sirvieron 13.092 unidades de instalación (tomos, cajas de documentos, rollos de microfilm, diapositivas, DVD, etc.), invirtieron más de 56.000 euros en la compra de nuevos documentos, destinaron 160.000 para ayudas dirigidas a los archivos municipales de la región y a entidades sin ánimo de lucro y más de 69.000 en microfilmación y digitalización.
12 julio 2021
La mayor parte de los servicios a usuarios se desglosan en consultas (presenciales, por escrito o por vía telefónica), préstamos y reproducciones de documentos (documentos textuales, fotografías, mapas y planos y libros). En 2020, los fondos más consultados en el Archivo Regional fueron: el Fondo Dirección General de Industria, Energía y Minas; el Fondo Diputación Provincial de Madrid; el Fondo Agencia de Vivienda Social, los fondos históricos de los archivos municipales; el Fondo Comisaría General para la Ordenación Urbana de Madrid y sus alrededores – Comisión de Coordinación y Planeamiento del Área Metropolitana de Madrid (COPLACO); los fondos fotográficos; y el Fondo de la Dirección General de Patrimonio Cultural.
En 2020, los fondos más consultados en el Archivo Regional fueron el Fondo Dirección General de Industria, Energía y Minas y el Fondo Diputación Provincial de Madrid.Digitalización, microfilmación y restauración
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid llevan a cabo actuaciones en materia de digitalización y restauración de documentos. Durante el año 2020, se ha continuado con la realización de un proyecto de restauración de aquellos documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que se encuentran en mal estado de conservación, lo que dificulta o impide, según los casos, su consulta por parte de los usuarios.
La totalidad de las tareas de restauración, para las que se han invertido cerca de 15.000 euros, han tenido lugar en los talleres de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y se han restaurado 1.833 folios pertenecientes a documentos custodiados en ambos archivos, entre ellos: Registro auxiliar de expedientes de acogidos, integrados en el Fondo Diputación Provincial de Madrid; Registros de escrituras públicas (s. XVII), del fondo histórico municipal de Loeches; 1 protocolo notarial con 834 folios, perteneciente a la localidad de Madrid (s. XVII) y 8 intervenciones en documentos de los siglos XVI al XIX también de la localidad de Madrid.
1633. Tomo de protocolos notariales, restaurado en 2020, perteneciente a la localidad de Madrid. Tapa y cubierta trasera, antes y después de su restauración.
Realización de injertos, unión de fragmentos de la tapa trasera y reintegración cromática.La digitalización, para la que se han invertido 44.841 euros, tiene como objetivo sustituir progresivamente la consulta de los documentos originales por reproducciones en un soporte alternativo, garantizar la conservación y perdurabilidad de dichos originales y facilitar la consulta y la difusión de los documentos. En 2020, se han digitalizado un total de 55.693 folios y documentos, entre los que caben destacar: el Fondo Fotográfico Gerardo Contreras, el Fondo Fotográfico Nicolás Muller, el Fondo Fotográfico Cristóbal Portillo, planos y otros documentos de gran formato a solicitud de usuarios, cintas de vídeo analógicas pertenecientes a fondos documentales de consejerías de la Comunidad de Madrid y escrituras contenidas en diversos tomos de protocolos notariales.
>Actuaciones de tratamiento archivístico
El tratamiento archivístico realizado en la Unidad de Descripción se ha centrado fundamentalmente en 2020 en los fondos fotográficos, lo que se traduce en más de 19.000 imágenes descritas y 4.778 registros grabados en la aplicación informática corporativa de gestión de archivos. Los trabajos se han realizado en documentos que ya se custodiaban en el Archivo Regional, como el Fondo fotográfico Pablo Pérez–Mínguez, el Fondo Prensa del Movimiento de Madrid y el Fondo Lucio del Álamo.
Fondo Pablo Pérez – Mínguez. De izquierda a derecha: Joaquín Sabina, Rubi y Tino Casal. © Pablo Pérez-Mínguez, VEGAP, Madrid, 2019.
Fondo Prensa del Movimiento de Madrid. De izquierda a derecha: Resumen de gastos e ingresos por tirada (1960) y Correspondencia (1955).Protección y promoción del Patrimonio Documental
En 2020, se han invertido más de 56.000 euros en la adquisición de importantes fondos y documentos que se han comprado a particulares y a librerías especializadas para su ingreso en el Archivo Regional relativos a: varias instituciones monásticas madrileñas (Convento de los Trinitarios Calzados de Madrid y Monasterio de la Real Cartuja de Nuestra Señora de El Paular); la villa de Madrid (documento referido a la elección de alcaldes de barrio en Madrid y a la división de la ciudad en ocho cuarteles); varias cartas del general Jorge Bessières relacionadas con la entrada en Madrid de los ‘Cien Mil Hijos de San Luis’; la familia Sánchez Merino, con un conjunto de documentos de gran importancia porque son testimonio de la gestión patrimonial llevada a cabo por dicha familia sobre propiedades de uso agropecuario existentes en el valle del Lozoya; y la familia Bertrán de Lis, cuyos miembros fueron en su mayor parte banqueros y comerciantes con importantes contactos profesionales con el mundo de las finanzas y los negocios europeos de su época, y una más que notable influencia en la historia económica y política de la España entre los ss. XVIII – XX.
Uno de los documentos adquiridos en 2020 es este “Borrón del Becerro antiguo” perteneciente al fondo del Antiguo Monasterio de la Real Cartuja de Nuestra Señora de El Paular.En cuanto a las actuaciones que anualmente se realizan en los municipios de la Comunidad de Madrid, veinticuatro municipios madrileños recibieron las ayudas que concede la Comunidad de Madrid dirigidas a la mejora y protección de sus archivos municipales. En 2020, se destinaron 110.000 euros que se emplearon en diversas actuaciones dirigidas al equipamiento de sus locales de archivo, a la descripción de fondos documentales históricos, a la restauración de los mismos y a su microfilmación y digitalización.
Además de las ayudas a los municipios madrileños, en 2020 se continuó con las ayudas iniciadas en 2019 destinadas a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos. El Círculo de Bellas Artes de Madrid, la Fundación Lázaro Galdiano FSP y la Fundación Francisco Largo Caballero verán mejorados sus archivos con estas nuevas ayudas de la Comunidad, que ascendieron a 50.000 euros, dirigidas a la restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro. Además, esta línea de actuación lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.
Subvención Restauración de Documentos 2020. Entidades privadas sin ánimo de lucro. En las imágenes podemos ver dos de los documentos de la Fundación Francisco Largo Caballero para los que se solicitó restauración: a la izquierda el cartel elaborado por el Sindicato Nacional Ferroviario para la celebración del Congreso de UGT realizado en 1933 en Madrid y, a la derecha, cartel litográfico para conmemorar el centenario del Fundador del Partido Socialista (15 de octubre de 1950).Actividades de difusión
La situación sanitaria excepcional de 2020 afectó de forma directa a las actividades de este área, al suprimirse las visitas guiadas a los Archivos de la Comunidad de Madrid, los Talleres Pedagógicos, las exposiciones presenciales, la participación en eventos como el Día de la Infancia o el Día Internacional de los Archivos, las Jornadas Técnicas dirigidas a profesionales del sector y las prácticas para los alumnos de las universidades madrileñas con los que la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental tiene firmados convenios de colaboración.
En su lugar, se centró el esfuerzo en realizar las actividades de difusión de forma online y se incrementó la presencia en Redes Sociales. En este sentido, se crearon 71 posts en Instagram durante 2020 dedicados a contenido relacionado con los Archivos de la Comunidad de Madrid con 14.570 interacciones (me gustas, comentarios) obtenidas. En Twitter, se realizaron 680 tweets con los archivos como protagonistas, que se tradujeron en 7.545 interacciones (me gustas, comentarios, retweets). Por último, se prepararon 89 posts en Facebook con un resultado de 4.090 interacciones (me gustas, comentarios, compartidos).
La actividad más destacada del año, que acaparó la atención de los principales medios de comunicación del país, con noticias y reportajes ha sido la creación del ‘Archivo Memorias del COVID’, una iniciativa que surgió con el objetivo de implicar a los madrileños en la creación de un gran archivo que reúna la memoria colectiva de la pandemia en la región con la finalidad de conservar a largo plazo los testimonios del confinamiento.
En materia de difusión, la actividad más destacada de 2020 fue la creación del ‘Archivo Memorias del COVID’.Siguiendo esta línea de actividades no presenciales, se elaboró un vídeo con motivo de la celebración del Día Internacional de los Archivos para el que se solicitó la participación de los ciudadanos en Redes Sociales. Igualmente, todo el material pedagógico de los talleres para niños se puso a disposición de los ciudadanos a través del Portal de Archivos, dando cumplida información de ello en Redes Sociales y por nota de prensa dirigida a los medios de comunicación.
La Semana de la Ciencia fue también objeto de exposiciones virtuales y actividades online y también presenciales, como los Talleres para Adultos organizados por el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid o las visitas guiadas realizadas por el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
En cuanto a las exposiciones, se reforzaron las de carácter virtual que se difunden a través del Portal de Archivos con el desarrollo de cinco actividades de estas características: ‘¡Mujer tenías que ser!’ (celebración del Día Internacional de la Mujer 2020), ‘La Casa de Fieras, primer zoo de Madrid’, ‘Oficios de antaño. Testigos de una sociedad perdida’, ‘250.000 kilómetros de emociones. 85 años de la Vuelta Ciclista a España’ y ‘¡A Belén pastores! Nacimientos expuestos en Madrid entre 1940 y 1970’.
Imagen de la exposición virtual ‘Oficios de antaño’ realizada en 2020. La fotografía de Martín Santos Yubero, tomada en 1952, nos muestra dos lañadores trabajando en la calle.Otras actividades
2020, se puso en marcha el Plan de Archivos de la Comunidad de Madrid, documento marco de trabajo con las líneas estratégicas que seguirá la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental durante el período 2020 a 2024.
Finalmente, es importante destacar la iniciativa impulsada por la Comunidad de Madrid, junto con otras 13 Comunidades y Ciudades Autónomas y el Ministerio de Cultura y Deporte, que dio lugar al documento 'Recomendaciones generales para una reapertura segura de la actividad presencial en los archivos', tras el confinamiento general que tuvo lugar entre mediados de marzo y principios de mayo.
