EL PLAZO PARA PRESENTAR LAS SOLICITUDES FINALIZA EL 13 DE ABRIL.
Las entidades privadas sin ánimo de lucro pertenecientes a la Comunidad de Madrid podrán solicitar, hasta el próximo 13 de abril, las ayudas para sus archivos convocadas este año por el Gobierno regional. Más de 100.000 euros con los que podrán subvencionar nuevo equipamiento para sus archivos, abordar la descripción y digitalización de fondos documentales históricos y realizar la restauración de los mismos.
22 marzo 2023
En 2023, vuelven a convocarse las tres líneas de actuación posibles con una inversión que supera los 100.000 euros: la de restauración de documentos, para la que se destinan 28.831 euros; la de descripción y digitalización de fondos documentales, que alcanza los 40.000; y el equipamiento de archivo, que asciende a 35.000. Este año, al igual que el anterior, será posible que cada entidad privada pueda presentar solicitud para las tres líneas de actuación, con el límite de un único proyecto completo por cada una de ellas.
Restauración, descripción y digitalización
La línea de restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados. La cantidad a solicitar no podrá superar los 5.700 euros, siendo excluidas las solicitudes que se efectúen por un importe superior. Lo mismo ocurre con la línea de equipamiento, cuyo importe a solicitar no podrá exceder de los 7.000. En el caso de la línea de descripción y digitalización, la cantidad a subvencionar deberá ser inferior a 10.000 euros.
Subvención descripción y digitalización de documentos (2022). Documentos del siglo XVII custodiados en el Archivo de la Compañía de Jesús..En el caso de la línea de descripción y digitalización de fondos documentales, será necesario que los documentos sobre los que realizar la descripción tengan más de 40 años de conformidad con lo previsto en el artículo 6 de la Ley 4/1993, de 21 de abril, de Archivos y Patrimonio Documental de la Comunidad de Madrid. Además, se tendrá que indicar el volumen de los documentos a inventariar y su estado de conservación. Finalmente, también será de obligado cumplimiento que las entidades privadas tengan personal técnico cualificado en materia de archivos para la supervisión de los trabajos técnicos e instalaciones adecuadas para la conservación y custodia de los documentos.
La línea de actuación de restauración de documentos exige que sólo puedan solicitar subvención las entidades privadas sin ánimo de lucro cuyos documentos a restaurar cuenten con un documento de control en el que conste, como mínimo, una breve descripción de estos y las fechas de los mismos. Además, si la entidad privada no contara con personal técnico cualificado en materia de archivos o no tuviera instalaciones adecuadas, los documentos originales restaurados quedarán depositados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid hasta la desaparición de las causas que motivaron dicho depósito.
Equipamiento de archivo
Por último, la línea de equipamiento de archivo señala que el local que se pretenda equipar deberá ser considerado apto por el personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y, en el caso de solicitar ayuda para dispositivos de reproducción de documentos y/o equipamiento informático, la entidad solicitante deberá contar con personal técnico archivero. Por otra parte, el local destinado a archivo se considerará apto cuando reúna los requisitos mínimos exigibles para una correcta conservación y custodia de los documentos, a criterio del personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. A tal efecto, dicho personal podrá efectuar las visitas que considere oportunas con el fin de comprobar la idoneidad del local.
Asimismo, en relación con esta línea de actuación, el equipamiento de archivo comprenderá exclusivamente los siguientes elementos: el mobiliario para el local de archivo (estantería tradicional y/o compacta - metálica homologada - y planeros); los sistemas de seguridad (alarmas, detectores y cámaras de vigilancia); los sistemas de control medioambiental para la medición de temperatura y humedad de los depósitos de archivo; los dispositivos de reproducción de documentos (escáner, cámara fotográfica digital y equipos reproductores multifuncionales); los sistemas de protección contraincendios; y el equipamiento informático (hardware y software).
La solicitud de las ayudas se encuentra a disposición de los interesados en la Sede Electrónica de la Comunidad de Madrid (ayudas a entidades privadas sin ánimo de lucro de la Comunidad de Madrid en materia de archivos) y se presentarán exclusivamente por medios electrónicos en el Registro Electrónico General de la Comunidad de Madrid o en los demás registros electrónicos previstos en el artículo 16.4 a) de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, dirigidas a la Consejería de Cultura, Turismo y Deporte (Dirección General de Patrimonio Cultural. Subdirección General de Archivos y Gestión Documental).
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