A TRAVÉS DE LA MESA DE TRABAJO DE ARCHIVOS DE ASOCIACIONES Y COLEGIOS PROFESIONALES DE SU CONSEJO DE ARCHIVOS
El pasado 30 de octubre, se celebró la jornada técnica 'La gestión documental en los colegios profesionales, que fue coordinada por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid. Como foro de intercambio de experiencias, estuvo dirigida principalmente a técnicos, personal y miembros de la Junta de Gobierno de los colegios profesionales tratando de forma multidisciplinar cuestiones relativas a la gestión documental.
7 noviembre 2024
Esta jornada tuvo lugar en el salón de actos del ICAM (Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid), como parte del ciclo de conferencias 'La gestión fiscal, gerencial y documental en los Colegios Profesionales. Experiencias de buena praxis y retos de futuro', organizado por la Unión Interprofesional de la Comunidad de Madrid, asociación sin ánimo de lucro que agrupa a los Colegios Profesionales originarios de la Comunidad de Madrid, así como a aquellos Colegios Nacionales que tienen su sede en la misma.
El presidente de la Unión interprofesional de la Comunidad de Madrid y decano de Ilustre Colegio de la Abogacía en Madrid, Eugenio Ribón Seisdedos, inauguró la jornada, que contó con una destacada representación de profesionales pertenecientes a la Subdirección General de Archivos de la Comunidad de Madrid, entre ellos el Subdirector General de Archivos y Gestión Documental, Javier Díez Llamazares, que expuso una panorámica general de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, haciendo especial hincapié en las implicaciones de la misma para los colegios profesionales.
Por su parte, la Secretaria del Consejo de Archivos y Jefa de Área de Planificación y Programación de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, Beatriz Franco Espiño, explicó la organización y funcionamiento del Consejo de Archivos incidiendo en cuestiones tan importantes como la valoración y eliminación de documentos, así como en las actuaciones llevadas a cabo por la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales.
Los instrumentos registrales del Patrimonio Documental Madrileño fueron el tema abordado por Rosa Mª Montero Tejada, miembro de la Mesa de Trabajo y Jefa de Servicio de Estadística de Archivos e Instrumentos Registrales del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental. Su intervención se centró en presentar el inventario de bienes reconocidos, la estadística de archivos y el directorio de archivos, destacando la obligatoriedad de colaboración de los colegios profesionales en la elaboración de este directorio, según lo dispuesto en el artículo 84 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Beatriz Franco Espiño, Javier Díez Llamazares y Rosa Mª Montero Tejada.
Raquel Sánchez del Hoyo, Jefa de Unidad Técnica de Protección y Registros del Patrimonio Documental de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental, explicó de forma pormenorizada las diferentes líneas de ayudas que, en materia de archivos, destina la Comunidad de Madrid a entidades privadas sin ánimo de lucro, así como el trámite para solicitarlas y el procedimiento a seguir para su justificación. En este sentido, la intervención de Mª José Rebollo Rodríguez, responsable del área de Gestión del Conocimiento y Patrimonio Artístico del Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid, fue de gran interés al relatar su experiencia tras solicitar esta ayuda por primera vez en 2024.
Del mismo modo, el responsable de la Unidad Técnica Archivística del Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid y presidente de la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, Martín Palomero Álvarez, reforzó la intervención anterior exponiendo la experiencia de su institución como beneficiaria en varias ocasiones de las ayudas de la Comunidad, así como de las ayudas que también convoca el Ministerio de Cultura para los archivos de entidades privadas sin ánimo de lucro, explicando que no son excluyentes, por lo que ambas puedes ser solicitadas.
La transformación digital de las organizaciones fue otro de los temas abordados en esta jornada técnica y lo hizo de la mano de Consuelo Gallardo Izquierdo, responsable del Departamento de la Biblioteca y Documentación del Colegio Oficial de la Psicología de Madrid, que presentó la hoja de ruta de esa transformación en su organización, incidiendo en el cumplimiento normativo que aporta la gestión documental a un colegio profesional.
Izquierda Raquel Sánchez del Hoyo, Martín Palomero Álvarez y Mª José Rebollo Rodríguez. Derecha. Consuelo Gallardo Izquierdo, durante su intervención.
La jornada finalizó con la mesa redonda “Pon un archivero en tu vida”, que fue moderada por Mª Montserrat Sola García, Jefa de Servicio de Acceso y Valoración de Documentos de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y Secretaria de la Mesa de Trabajo de Asociaciones y Colegios Profesionales. Intervinieron Marta María Arranz Fernández (Colegio Oficial de Físicos), Marta da Silva Molguero (Colegio Oficial de Aparejadores y Arquitectos Técnicos de Madrid), Consuelo Gallardo Izquierdo (Colegio Oficial de la Psicología de Madrid) Martín Palomero Álvarez (Ilustre Colegio de la Abogacía de Madrid), María José Rebollo Rodríguez (Ilustre Colegio Oficial de Médicos de Madrid), Raúl Renau López (Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid) y Mar Rocha Martínez (Colegio Oficial de Enfermería de Madrid), todos ellos integrantes de la Mesa de Trabajo de Asociaciones y Colegios Profesionales.
Montserrat Sola García, Mª José Rebollo Rodríguez, Marta da Silva Molguero, Consuelo Gallardo Izquierdo, Mar Rocha Martínez, Raúl Renau López, Marta María Arranz Fernández y Martín Palomero Álvarez.
Uno de los temas más comentados en este foro fue lo importante que es para las organizaciones contar con un responsable especializado en gestión documental y archivos y se aprovechó la ocasión para invitar a los asistentes a participar en la Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales, que ya cuenta con catorce instituciones participantes.
Esta fructífera jornada puso de manifiesto el estrecho trabajo colaborativo alcanzado a través de esta Mesa de Trabajo, que sirve como lugar de encuentro y red de apoyo para la implementación de cuestiones relacionadas con la gestión documental y los archivos en estas organizaciones, sin olvidar su función principal dirigida al asesoramiento y elaboración de documentos de trabajo, así como a la realización de propuestas de recomendaciones relativas a los archivos de las Asociaciones y Colegios Profesionales de la Comunidad de Madrid.
