ESTE CENTRO, DE TITULARIDAD ESTATAL, ESTARÁ GESTIONADO POR LA COMUNIDAD DE MADRID
La comunidad archivística de Madrid comienza el año con una noticia que llevaba esperando desde hace décadas. Este viernes el BOE ha publicado la Orden CLT/7/2025, de 14 de enero, por la que se crea el Archivo Histórico Provincial de Madrid atendiendo así a una demanda, no sólo de los profesionales del sector, sino también de sus usuarios.
17 enero 2025
Se pone fin así a la deuda histórica que se tenía con la Comunidad de Madrid, ya que prácticamente era la única Comunidad Autónoma uniprovincial que carecía de Archivo Histórico Provincial, como se destacaba en el preámbulo de la reciente Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid.
Creado con el fin de reunir, conservar, tratar técnicamente y difundir sus fondos documentales al servicio de la gestión administrativa, la información al ciudadano, la investigación y la cultura, el Archivo Histórico Provincial de Madrid formará parte del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus organismos públicos, sin perjuicio de su inclusión en el Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid. Es decir, la titularidad de este archivo será estatal y la gestión se transferirá a la Comunidad de Madrid.
Archivo histórico e intermedio
Quedará integrado en este nuevo centro el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, con todos sus fondos documentales, personal, medios técnicos y materiales; desempeñará las funciones de archivo histórico e intermedio; y tendrá una sección especial formada por los protocolos centenarios de las notarías de la Comunidad de Madrid.
El Archivo Histórico Provincial de Madrid estará constituido por los protocolos notariales de más de cien años de antigüedad de todos los Distritos Notariales de la provincia de Madrid; los documentos de las antiguas Contadurías de Hipotecas de la provincia de Madrid; los libros, documentos e instrumentos registrales generados en la provincia de Madrid por los antiguos Registros Civiles Municipales Principales y Registros Civiles Municipales Delegados, por las Oficinas Generales del Registro Civil, por el Registro Mercantil, por el Registro de Bienes Muebles, por los Registros de la Propiedad y por la Administración de Justicia siempre que tengan valor histórico y que sean declarados de conservación permanente. Igualmente formarán parte de este archivo los documentos producidos por la Administración Periférica del Estado en la provincia de Madrid a partir del siglo XIX que sean declarados de conservación permanente; y por cualesquiera otros documentos que vengan determinados por la legislación vigente.
Además, el Archivo Histórico Provincial de Madrid podrá ingresar por transferencia documental o por adquisiciones realizadas por las administraciones públicas concernidas, así como admitir en comodato, depósito temporal o depósito judicial, otros documentos de titularidad pública o privada, de acuerdo con lo establecido en la legislación vigente y previo acuerdo con la Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Bienes del Patrimonio Histórico.
