EL OBJETIVO ES QUE SIRVA DE AYUDA PARA LA GESTIÓN DE AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SON PRUEBA DE SU FUNCIONAMIENTO
La Comunidad presenta el documento técnico, Guía rápida de gestión de documentos para Corporaciones de Derecho Público en la Comunidad de Madrid, que podrá consultarse a través del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid.
Este trabajo es el resultado de las peticiones y consultas realizadas por distintas Corporaciones de Derecho Público de Madrid, y por la propia Mesa de Trabajo de Archivos de Asociaciones y Colegios Profesionales del Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, tras la publicación de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid, que incluye novedades en lo relativo a documentos de titularidad pública y privada y en la consideración de Patrimonio Documental Madrileño.
11 septiembre 2025
Los documentos objeto de esta guía, en ocasiones, son creados por la propia Corporación de Derecho Público -como, por ejemplo, un expediente de visado en el caso de algunos Colegios Profesionales- y, en otros casos, los recibe -como una sugerencia de un miembro de esta-. Todos ellos testimonian sus actos y decisiones y son prueba de derechos y/o de obligaciones de la propia Corporación de Derecho Público y/o de terceros. Además, en última instancia, pueden convertirse en fuente para la investigación histórica en el futuro y formar parte de la memoria colectiva de nuestra sociedad.
Siguiendo las previsiones de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, la guía advierte que se debe diferenciar entre aquellos que son de titularidad pública y los que son de titularidad privada, dadas las consideraciones particulares que, a efectos de su gestión, marca la Ley de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid. Asimismo, hace hincapié en que los documentos pueden ser tanto físicos como electrónicos y contener información textual, fotográfica, sonora o audiovisual y que, independientemente de su soporte o de su contenido su gestión está afectada por la normativa sectorial autonómica.
+INFO:
COMISIÓN DE ACCESO Y VALORACIÓN DE DOCUMENTOS DE LA COMUNIDAD DE MADRID
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(+34) 91 720 89 65
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Guía rápida de gestión de documentos para Corporaciones de Derecho Público en la Comunidad de Madrid |
