CON LA PARTICIPACIÓN DE REPRESENTANTES DE COMUNIDADES AUTÓNOMAS, UNIVERSIDADES, AYUNTAMIENTOS, DIPUTACIONES Y ASOCIACIONES PROFESIONALES
Los Archivos de la Comunidad han acogido la primera sesión de trabajo presencial de la Comunidad de Práctica Valora2, un proyecto que nació como respuesta a la creciente necesidad de aunar sinergias entre los profesionales de los archivos, optimizando esfuerzos y proporcionando herramientas que faciliten la valoración documental. Veinticinco representantes de comunidades autónomas, universidades, ayuntamientos, diputaciones y asociaciones profesionales se han reunido este lunes en las instalaciones del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid con el propósito de establecer objetivos y proponer estrategias para conseguirlos.
Tras la consecución de los objetivos marcados en Valora1 con la publicación de un repositorio que recopila dictámenes y estudios de identificación y valoración de los distintos órganos colegiados competentes en la valoración de documentos, así como la publicación de dos listas de verificación, una para la identificación del período de retención y el valor primario y otra para la ponderación del valor permanente o secundario, se ha iniciado una nueva etapa con Valora2.
3 febrero 2026
El objetivo general de este encuentro ha sido realizar una puesta en común, así como tomar decisiones sobre cuestiones transversales a toda la comunidad archivística en el ámbito de la valoración, una de las tareas más técnicas y necesarias a las que tiene que atender la gestión documental. Afrontarla conlleva tiempo, consume recursos humanos y se repite recurrentemente en cada ámbito territorial, por lo que aunar energías no es solo un reto, sino una necesidad a la que se debe dar respuesta.
Tras la sesión de bienvenida, se pasó a la presentación del estado de los trabajos de los dos grandes ejes de actividad que se están llevando a cabo, cada uno de ellos subdividido en tres líneas de actividad: el eje de formularios y normalización, que trabaja en el desarrollo de un formulario específico para la administración electrónica, en la elaboración de una lista de verificación que sirva para la determinación del acceso a la documentación y en la normalización de conceptos, con la determinación de los documentos esenciales y el mantenimiento del repositorio de series valoradas; y el eje de ensayos de macrovaloración, basados en funciones, familias de trámites y agrupaciones de series.
Tras la comida, se organizaron diferentes sesiones de trabajo donde los miembros de cada una de las líneas señaladas pudieron avanzar en sus trabajos.
La sesión de tarde finalizó con una visita al Archivo Regional.
Enlaces destacados
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Comunidad Valora |
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Listas de verificación |
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Repositorio de series valoradas |
Los miembros la primera sesión de trabajo presencial de la Comunidad de Práctica Valora2.
El Aula de Formación de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental en el edificio del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid acogió algunos de los momentos de la sesión de trabajo llevada a cabo por la Comunidad de Práctica Valora2.
Tras la presentación del estado de los trabajos, se organizaron diferentes sesiones paralelas con la participación de los miembros de las diferentes líneas.
