SE TRATA DE LA POLÍTICA DE GESTIÓN DE LOS DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Y DEL ESQUEMA DE METADATOS, AMBOS EN EL ÁMBITO DE LA ADMINISTRACIÓN Y SECTOR PÚBLICO DE LA COMUNIDAD DE MADRID.
El Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid aprobó la puesta a disposición de todos los interesados, a través del Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, de una versión 0.1 de los documentos Política de gestión de documentos electrónicos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid y Esquema de metadatos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid.
17 marzo 2026
Ambos documentos han sido elaborados en el seno de la Mesa de Trabajo de Archivo y Documento Electrónico del Consejo de Archivos y el objetivo ahora es que puedan ser difundidos y revisados para proceder, a continuación, a la recepción de comentarios, que finalizará el 1 de junio de 2026, antes de su aprobación definitiva por el Consejo de Archivos en una próxima reunión del Pleno. Dichos comentarios deberán enviarse a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
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Consolidación de la administración electrónica
La Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid es un paso más en la consolidación de la administración electrónica. En ella, se establecen los conceptos y procesos de la gestión de documentos electrónicos en la Administración autonómica, alineándonos así, con el Esquema Nacional de Interoperabilidad, de obligado cumplimiento para todas las Administraciones Públicas, y, en particular, con la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos. Esta Política es, por lo tanto, la piedra angular que ayuda a acercar la administración electrónica al ciudadano mientras salvaguarda, no solo los derechos y obligaciones contenidos en los documentos electrónicos, sino también las fuentes que permitirán conocer en el futuro cómo era nuestra Región.
El compromiso de la Comunidad de Madrid con todos estos retos es pleno. La Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de Madrid pone de relieve el papel clave que juegan los archivos y la gestión documental en la transformación digital de la administración autonómica. El futuro Reglamento del Sistema de Archivos de la Comunidad de Madrid, tal y como indica el artículo 43.2 de nuestra ley, desarrollará “en colaboración con la Consejería competente en materia de Administración Electrónica, todos aquellos aspectos que afecten a la gestión y a las características de los documentos y expedientes electrónicos”. Se va configurando, así, un marco propio para que la Comunidad de Madrid gestione todas las evidencias digitales producidas por su funcionamiento electrónico, garantizando, a su vez, la autenticidad, fiabilidad, integridad y disponibilidad de las mismas.
Identificar, autenticar y contextualizar documentos
El Esquema Nacional de Interoperabilidad, aprobado por el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, determina que un esquema de metadatos es un instrumento que define la incorporación y gestión de los metadatos de contenido, contexto y estructura de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida.
Los metadatos de gestión de documentos “son información estructurada o semiestructurada que hace posible la creación, gestión y uso de documentos a lo largo del tiempo en el contexto de su creación”. Estos metadatos sirven para identificar, autenticar y contextualizar documentos, y del mismo modo a las personas, los procesos y los sistemas que los crean, gestionan, mantienen y utilizan.
En la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de gestión de documentos electrónicos, se establece que “los metadatos de gestión de documentos electrónicos se articularán en esquemas de metadatos que responderán a las particularidades y necesidades específicas de gestión de cada organización”. Es, por ello, que en el presente documento se recogen aquellos metadatos necesarios para la gestión de los documentos electrónicos de la Administración y Sector público de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo establecido en el Esquema Nacional de Interoperabilidad y sus Normas Técnicas de desarrollo y según se especifica también en la Política de Gestión de Documentos Electrónicos de la Administración y Sector Público de la Comunidad de Madrid.
