EL 27 DE OCTUBRE, EN EL PALACIO DE CONGRESOS Y EXPOSICIONES, DONDE TENDRÁN LUGAR EL PLENO, LAS COMISIONES TÉCNICAS Y LOS GRUPOS DE TRABAJO
Como antesala a la celebración del II Congreso Nacional de Archivos, que tendrá lugar del 28 al 30 de octubre en el Palacio de Congresos y Exposiciones de Córdoba, el Consejo de Cooperación Archivística se reunirá también en la capital andaluza el 27 de octubre para celebrar las reuniones del Pleno, de las Comisiones Técnicas y de los Grupos de Trabajo. Los Archivos de la Comunidad de Madrid estarán presentes en la práctica totalidad de ellas, con la participación del personal técnico de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y de sus centros dependientes.
27 octubre 2026
Javier Díez Llamazares, Subdirector General de Archivos y Gestión Documental (SGAyGD) de la Comunidad de Madrid, y Beatriz Franco Espiño, Jefa de Área de Planificación y Programación Archivística (SGAyGD), participarán en el Pleno, esta última como miembro del Grupo de Coordinadores del Consejo de Cooperación Archivística, que tendrá lugar por la tarde.
Durante la mañana se darán cita en distintas sedes todas las Comisiones Técnicas y Grupos de Trabajo del Consejo. El personal técnico de los Archivos de la Comunidad de Madrid participará en los Grupos de Trabajo «ad hoc» de Valoración y de Justicia, en las Comisiones Técnicas de Acceso, de Censo-Guía y Estadística y de Archivos Históricos Provinciales, y en el Observatorio de Inteligencia Artificial de Archivos.
El Grupo de Trabajo «ad hoc» de Valoración aborda cuestiones sobre valoración de documentos para generar directrices y/o buenas prácticas en esta materia. Está formado por responsables o secretarios de las Comisiones Calificadoras, de Valoración o de Evaluación, o equivalentes de las distintas CCAA junto con la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
El Grupos de Trabajo «ad hoc» de Justicia se centra en abordar la problemática de la documentación judicial, buscando líneas de consenso en cuestiones relativas al tratamiento, valoración, eliminación y acceso de la misma, evaluando la aplicación del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, y proponiendo mejoras en su regulación.
La Comisión Técnica de Acceso tiene como objetivo analizar las condiciones reales del ejercicio del derecho de acceso a los documentos de archivo en el conjunto de las administraciones públicas, identificando las causas de restricción y promoviendo prácticas comunes que concilien el acceso a los documentos con la protección de derechos fundamentales. Por su parte, la Comisión Técnica de Censo-Guía y Estadística se basa en el análisis de la situación censal y estadística en el ámbito de los archivos. La tercera comisión técnica que se celebrará es la de Archivos Históricos Provinciales, cuyo ámbito de actuación son las cuestiones relativas a los Archivos Históricos Provinciales, según las necesidades identificadas por la Comisión. Atendiendo a esto y, para dotarle de una mayor operatividad, se acordó la creación de varios grupos de trabajo, participando personal de los Archivos de la Comunidad de Madrid en los de Valoración y Eliminación, Registros y Notariado y Acceso.
Finalmente, el Observatorio de Inteligencia Artificial de Archivos tiene como objetivo analizar el impacto, los riesgos y las ventajas de implementar sistemas de Inteligencia Artificial (IA) en la gestión documental y los archivos públicos y la elaboración de documentos y recursos técnicos para dar a conocer su trabajo a los profesionales de los archivos.
Miembros del Consejo de Cooperación Archivística reunidos en Córdoba.
¿Qué es el Consejo de Cooperación Archivística?
El Consejo de Cooperación Archivística, constituido el 4 de junio de 2013, es el órgano colegiado de cooperación entre las administraciones públicas en materia de archivos, adscrito al Ministerio de Cultura. Su configuración atiende a la necesidad de ser suficientemente flexible y dinámico, de modo que posibilite la creación en su seno de Comisiones Técnicas y/o Grupos de Trabajo que aborden temas técnicos y profesionales de interés común que, posteriormente, puedan ser aportados al Pleno del Consejo y servir de apoyo a las propuestas de acción y toma de decisiones por parte de los miembros del Pleno. De esta manera, se podrá contar con una deseable participación de los diferentes profesionales del sector de los Archivos.
Su vocación es la de agrupar mediante relaciones de cooperación a los sistemas, archivos, centros y servicios de titularidad estatal con los sistemas autonómicos, provinciales y locales, y con los archivos de titularidad privada que deseen adherirse al mismo, participando todos ellos mediante la colaboración mutua en este órgano en el que la mejora de las prestaciones y de los servicios de los Archivos, de soluciones profesionales coordinadas y las mejores prácticas configuran su marco de actuación.
