EL ARCHIVO REGIONAL Y EL ARCHIVO HISTÓRICO DE PROTOCOLOS REALIZARON MÁS DE 80.000 SERVICIOS.
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos de Madrid) realizaron 80.338 servicios a 3.862 usuarios durante el año 2016, según se desprende de su memoria anual. Además, sirvieron 15.352 unidades de instalación (tomos, cajas de documentos, rollos de microfilm, diapositivas, DVD, etc.) y recibieron cerca de 1.500 visitantes.
22 mayo 2017
En concreto, la mayor parte de estos servicios a usuarios se desglosan en 13.351 consultas (presenciales, por escrito o por vía telefónica), 16.217 préstamos y 50.170 reproducciones de documentos (documentos textuales, fotografías, mapas y planos y libros).
En 2016, los fondos más consultados en el Archivo Regional han sido: el Fondo Diputación Provincial de Madrid, el Fondo Dirección General de Industria, Energía y Minas, el Fondo Fotográfico Martín Santos Yubero, el Fondo de la Agencia de Vivienda Social de la Comunidad de Madrid y los fondos históricos de los municipios.
FONDOS MÁS CONSULTADOS
Digitalización, microfilmación y restauración
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid llevan a cabo actuaciones en materia de digitalización, microfilmación y restauración de documentos. Durante el año 2016, se ha realizado un proyecto de restauración de aquellos documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que se encuentran en mal estado de conservación, lo que dificulta o impide, según los casos, su consulta por parte de los usuarios de ambos centros.
La totalidad de estas tareas han tenido lugar en los talleres del Archivo Regional y se han restaurado 18.379 folios pertenecientes a documentos restaurados en ese centro, entre ellos: Expedientes de administración de bienes del Hospicio del Ave María y San Fernando, Registro de cuentas del Hospital General de la Pasión, Cartillas de las Real Junta de Hospitales y Libros de Apeo del Hospital Antón Martín – Hospital San Juan de Dios. Además, se han restaurado documentos pertenecientes a los Ayuntamientos de Zarzalejo, Robledo de Chavela, Valdaracete, Fuentidueña de Tajo, San Martín de la Vega y Loeches. Por su parte, los tomos de protocolos notariales restaurados pertenecen a las localidades de Madrid, Carabanchel Alto y Pinto.
TRABAJOS DE RESTAURACIÓN EN LOS TALLERES DEL ARCHIVO REGIONAL
DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Limpieza mecánica de distintos documentos. 
Costura de documento sobre bastidor. 
Documento con pérdidas de soporte. 
Reintegración del soporte perdido. 
La digitalización, para la que se han invertido 73.375 €, tiene como objetivo sustituir progresivamente la consulta de los documentos originales por reproducciones en un soporte alternativo, garantizar la conservación y perdurabilidad de dichos originales y facilitar la consulta y la difusión de los documentos a los usuarios del Archivo. En 2016, se han digitalizado un total de 139.813 folios y documentos, entre los que cabe destacar el Fondo Nicolás María de Urgoiti, el Fondo Antonio Ruiz Soler (Antonio ‘El Bailarín), el Fondo Juan María Martínez de Bourio, el Fondo Cámara de la Propiedad Urbana de Madrid y el Fondo Diputación Provincial de Madrid, así como los protocolos notariales que previamente habían sido tratados en el Taller de Restauración y Encuadernación.
Por otra parte, el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid ha realizado la microfilmación de 98.226 imágenes contenidas en 100 tomos de protocolos notariales. El objetivo de esta actuación es evitar, en la mayor medida posible, la manipulación de originales por parte de los usuarios y los consiguientes daños que pueden ocasionarse sobre los mismos. Los trabajos de microfilmación que se vienen realizando en los últimos años en el Archivo Histórico de Protocolos han supuesto que, de los 46.520 tomos custodiados en la actualidad, se encuentren ya en formato microfilm un total de 16.557 tomos.
Escáner planetario (Zeutschell OS12.002) adquirido en 2016. 
Escáner de digitalización de fotografías. Visitas
Las visitas guiadas han sido una de las actividades que mayor interés despiertan entre el público, tanto de asociaciones y grupos culturales diversos, como de arquitectos y archiveros procedentes, fundamentalmente, de otros países. Así, en 2016 el Archivo Regional ha recibido a 1.448 visitantes y se han realizado diferentes tipos de visitas guiadas, de manera que cualquier ciudadano, de forma individual o colectiva, puede optar por la modalidad que más le convenga, a lo hay que añadir las visita con clase práctica que se ofrece a las universidades.
Protección del Patrimonio Documental
Dentro de las actuaciones para la protección, acrecentamiento y promoción del Patrimonio Documental, los Archivos de la Comunidad de Madrid han adquirido en 2016 dos importantes fondos fotográficos: el Archivo Fotográfico Ana Muller, una obra gráfica de enorme interés, sobre todo desde el punto de vista del urbanismo madrileño; y el Fondo fotográfico Gerardo Contreras Saldaña, lo que convierte a este centro en uno de los más importantes del país en cuanto a conservación de fondos fotográficos y en un archivo de referencia para el estudio de la fotografía del siglo XX en España. Estos nuevos fondos se unen a los de Martín Santos Yubero, Cristóbal Portillo, Nicolás Muller o Juan Moya y a un importante grupo de imágenes procedentes de otros grandes fondos documentales como Galerías Preciados, Nicolás Urgoiti, Mahou, Juan María Martínez de Bourio o Antonio Ruiz Soler (Antonio ‘El Bailarín, sumando todos ellos más de 2.000.000 de fotografías.
Además de estas adquisiciones, también se han firmado en 2016 dos convenios de depósito para la custodia en el Archivo Regional de los Fondos madrileños del Archivo Ducal de la Casa del Infantado y del Fondo Mario de la Vega – María del Sol. El primero de ellos es un fondo de extraordinario valor para conocer la historia de España y de la región de Madrid desde la Edad Media hasta el siglo XX, pues recoge los documentos producidos o reunidos por los Duques del Infantado en el ejercicio de dos funciones propias de los grandes linajes nobiliarios españoles durante el Antiguo Régimen: jurisdicción de señorío; y patronazgo de obras pías, ejercido sobre el Hospital de San Salvador de Buitrago de Lozoya. Por su parte, el Fondo Mario de la Vega – María del Sol recoge la trayectoria profesional de estos dos bailarines junto a su Compañía de Baile Español 'Antología'. La tipología documental que compone este archivo está compuesta por programas de mano, carteles, fotografías y recortes de prensa.
Archivo Ducal de la Casa del Infantado.1383, noviembre 10. Puebla de Montalbán.
Privilegio rodado dado por Juan I de Castilla por el que establece la donación a Pedro González de Mendoza, su mayordomo mayor, y a sus herederos y sucesores, de los lugares del Real de Manzanares, revocando la que se había hecho al Infante Juan de Portugal.
Pergamino, 64 x 58 cm, castellano, precortesana, sello de plomo pendiente de hilos de seda, sello rodado en colores, letras iluminadas en rojo, azul y oro.
Actividades de difusión y divulgación
La exposición ‘Pasó ante mí. Cervantes en los documentos notariales’ ha sido la actividad de difusión y divulgación que más relevancia ha tenido a lo largo de 2016. Se programó con el objetivo de dar a conocer parte de los valiosos documentos relativos a nuestro escritor más universal, custodiados en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid, con motivo del 400 aniversario de su fallecimiento. Para desarrollar este proyecto, la Comunidad contó en un equipo encabezado por el prestigioso hispanista Jean Canavaggio en colaboración con el personal técnico del Archivo Histórico de Protocolos de Madrid y coordinado por su directora, María Teresa Díez de los Ríos. La muestra no se limitó a la figura cervantina, sino que la utilizó como medio para dar a conocer los usos sociales de la época, la complicada letra procesal que se utilizaba en aquellos momentos o las prácticas de los escribanos, responsables de elaborar los documentos notariales y depositarios de la fe pública.
Además de esta importante exposición, también se han realizado dos interesantes muestras: ‘Gerardo Contreras (1927 – 1971)', que ofreció una selección de imágenes de este fondo fotográfico adquirido en 2016 por la Comunidad; y ‘Compartiendo memorias’, que implicó a los madrileños a compartir los documentos más antiguos y de mayor valor que conservaban en sus domicilios particulares.
En cuanto a los talleres pedagógicos, durante el año 2016, participaron en ellos 406 alumnos de 7 colegios madrileños, que realizaron diferentes actividades en función de su edad. Estos talleres están dirigidos a alumnos de Educación Primaria, Secundaria y Bachillerato de todos los centros, públicos y privados, ubicados en la Comunidad de Madrid. Para poder solicitar la participación en los talleres, es necesario que los grupos no superen los 25 alumnos y que vengan acompañados de un adulto responsable.
Por último, señalar que se han realizado varias publicaciones entre las que destacan ‘Los fondos documentales de la Diputación Provincial de Madrid’ y la reedición de la ‘Guía del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid'.
+INFO:
Memoria anual 2016
