SE INVIRTIERON MÁS DE 308.000 EUROS EN LA COMPRA DE NUEVOS DOCUMENTOS, AYUDAS A MUNICIPIOS Y ENTIDADES PRIVADAS Y EN DIGITALIZACIÓN Y RESTAURACIÓN.
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid (Archivo Regional y Archivo Histórico de Protocolos) realizaron 168.580 servicios a 3.022 usuarios durante el año 2021, según se desprende de su memoria anual. Además, sirvieron 13.259 unidades de instalación (tomos, cajas de documentos, rollos de microfilm, diapositivas, DVD, etc.), destinaron cerca de 100.000 euros para ayudas dirigidas a los archivos municipales de la región y a entidades sin ánimo de lucro y casi 200.00 en restauración y digitalización de documentos.
4 julio 2022
La mayor parte de los servicios a usuarios se desglosan en consultas (presenciales, por escrito o por vía telefónica), préstamos y reproducciones de documentos (documentos textuales, fotografías, mapas y planos y libros). En 2021, los fondos más consultados en el Archivo Regional fueron: el Fondo Dirección General de Industria, Energía y Minas; el Fondo Diputación Provincial de Madrid; el Fondo Agencia de Vivienda Social, los fondos históricos de los archivos municipales; y el Fondo Comisaría General para la Ordenación Urbana de Madrid y sus alrededores – Comisión de Coordinación y Planeamiento del Área Metropolitana de Madrid (COPLACO).
Digitalización y restauración
Los centros de archivo de la Comunidad de Madrid llevan a cabo actuaciones en materia de digitalización y restauración de documentos. Durante el año 2021, se ha continuado con la realización de un proyecto de restauración de aquellos documentos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y en el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid que se encuentran en mal estado de conservación, lo que dificulta o impide, según los casos, su consulta por parte de los usuarios.
La totalidad de las tareas de restauración, para las que se han invertido 56.9000 euros, han tenido lugar en los talleres de la Subdirección General de Archivos y Gestión Documental y se han restaurado 3.375 folios pertenecientes a documentos custodiados en ambos archivos. Entre ellos pueden citarse diez documentos de venta, donación, cesión o posesión a favor del Monasterio de El Paular y el borrador del libro becerro antiguo (siglos XV y XVIII); siete documentos de venta y trueque a favor del Monasterio de El Paular (siglo XV); dos libros de causas criminales (siglo XVIII) pertenecientes al fondo histórico del ayuntamiento de Fuentidueña de Tajo; varios tomos del siglo XVI de los escribanos Miguel García, Melchor de Peñalosa y Francisco de Montoya; un dibujo del diseño de la tarasca utilizada en la procesión del Corpus Christi de Madrid (1626); y la planta y alzado propuestos para la edificación de la capilla mayor de la parroquia de Santa María Magdalena (Ciempozuelos, 1618).
Estado previo y resultado de la restauración de un documento del fondo de Santa María de El Paular.
Aplicación de la innovadora técnica de alisado de pergaminos mediante su estirado aplicando la fuerza de imanes en la plancha adquirida durante 2021.La digitalización, para la que se han invertido 122.058 euros, tiene como objetivo sustituir progresivamente la consulta de los documentos originales por reproducciones en un soporte alternativo, garantizar la conservación y perdurabilidad de dichos originales y facilitar la consulta y la difusión de los documentos.
Además, del dinero invertido en estas tareas de restauración y digitalización, se han destinado 15.659 euros en diversas actuaciones como adquisición y mantenimiento de materiales y equipos para llevar a cabo los trabajos señalados.
Ingreso de documentos y actuaciones de tratamiento archivístico
A lo largo de 2021, el Servicio de Circulación ha gestionado el ingreso de 7.052 unidades de instalación (815,08 m.l.) de documentos fechados entre 1412 – 2019 correspondientes a los fondos de las consejerías de la Comunidad de Madrid, a los fondos Gerardo Contreras y Monasterio de Santa María del Paular y a reproducciones de documentos pertenecientes a ocho archivos municipales de la región.
El tratamiento archivístico realizado en el Servicio de Descripción se ha centrado fundamentalmente en 2021 en los fondos fotográficos, lo que se traduce en más de 62.156 imágenes descritas y 3.490 registros grabados en la aplicación informática corporativa de gestión de archivos. Los trabajos se han realizado en documentos que ya se custodiaban en el Archivo Regional, como el Fondo Pablo Pérez – Mínguez, el Fondo Luis Escobar, el Fondo Lucio del Álamo y el Fondo Gerardo Contreras.
Fondo Luis Escobar. Luis Escobar (sentado, primero por la izquierda) y Huberto Pérez de la Ossa (sentado, primero Albert, Lola Bremón, Diana Salcedo, Ana Mariscal y Tota Alba), en el despacho de Diego Ramírez Pastor (sentado centro), Presidente de la Asociación de la Prensa de Barcelona. 1942. Signatura 918988.31.Protección y promoción del Patrimonio Documental
En materia de protección y promoción del patrimonio documental, hay que destacar la compra de varios pequeños grupos de documentos, para lo que se ha realizado una inversión cercana a los 9.000 euros, relativos a: el antiguo Monasterio de la Real Cartuja de Nuestra Señora de El Paular (1412 – 1532), que viene a complementar la adquisición realizada en 2020 y que se compone de 25 manuscritos (en su mayor parte escrituras de venta de bienes, una escritura de donación, un documento referido a cuentas por una venta y un acta de posesión); el teatro en Madrid; la fabricación de un coche Foxlon; y la relación epistolar entre Raimundo Fernández Villaverde y Álvaro Bertrán de Lis, adquisición esta que también viene a completar la compra del Archivo Bertrán de Lis realizada el año pasado.
Documentos manuscritos referidos al pago recibido por la representación de obras de teatro y sainetes. A la derecha documento firmado por Ramón de la Cruz. Siglo XVIII.En cuanto a las actuaciones que anualmente se realizan en los municipios de la Comunidad de Madrid, diecisiete municipios madrileños recibieron las ayudas que concede la Comunidad de Madrid dirigidas a la mejora y protección de sus archivos municipales. En 2021, se destinaron 50.000 euros que se emplearon en diversas actuaciones dirigidas al equipamiento de sus locales de archivo, a la descripción de fondos documentales históricos, a la restauración de los mismos y a su microfilmación y digitalización.
Además de las ayudas a los municipios madrileños, en 2021 se continuó con las ayudas iniciadas en 2019 destinadas a entidades privadas sin ánimo de lucro en materia de archivos. En concreto, se destinaron ayudas a nueve instituciones, entre ellas: el Círculo de Bellas Artes de Madrid, la Fundación Lázaro Galdiano FSP, la Fundación Francisco Largo Caballero y el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid. Todos ellos verán mejorados sus archivos con estas nuevas ayudas de la Comunidad, que ascendieron a 50.000 euros, dirigidas a la adquisición de equipamiento de archivo, a la descripción y digitalización de fondos documentales y a la restauración de documentos en mal estado de conservación o que corran peligro de pérdida o deterioro. Además, esta última línea de actuación lleva aparejada la digitalización de los documentos restaurados.
Actividades de difusión
La exposición 'Fútbol en blanco y negro. Madrid más allá de los colores', fue el hito más importante desarrollado en materia de difusión. Se celebró entre el 16 de noviembre de 2021 y el 13 de febrero de 2022 acercando a más de 6.700 visitantes a la historia del fútbol madrileño en los años centrales del siglo XX a través de las imágenes de Martín Santos Yubero, Gerardo Contreras, Cristóbal Portillo y la Colección 'Madrileños', todos ellos fondos fotográficos custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
La Consejera de Cultura, Turismo y Deporte, Marta Rivera, junto a representantes de los clubes de fútbol Real Madrid y Atlético de Madrid durante la inauguración de la exposición 'Fútbol en blanco y negro'.Por otra parte, dentro de las actividades online promovidas desde el Portal de Archivos de la Comunidad de Madrid, en junio de 2021 se puso en marcha la nueva sección ‘Descubre...’, en la que, a través de pequeños catálogos temáticos, se ofrece el conocimiento de asuntos muy variados que puedan ser del interés de un amplio espectro ciudadano utilizando. Así, se realizaron seis catálogos de gran interés, entre ellos: ‘Cayetana. XIII duquesa de Alba’, ‘Lepanto y Argel. Vida militar del genio de las letras (1569 – 1580)’ o ‘Santos y Difuntos. Por la salvación de mi alma (1575 – 1914)’.
‘Descubre...’, por su especial idiosincrasia y su carácter de plena actualidad, se ha convertido en una sección muy del gusto de los medios de comunicación, por lo que la presencia en los mismos de los Archivos de la Comunidad de Madrid ha sido constante desde su nacimiento, teniendo una alta repercusión tanto en televisión como en radio, prensa escrita y RR.SS.
Portadas de dos de los catálogos de la sección 'Descubre' del Portal de Archivos publicados en 2021.En 2021, siguieron realizándose exposiciones virtuales en el Portal de Archivos, que se potenciaron con un formato más atractivo y la realización de interesantes catálogos: ‘La radio en Madrid y sus protagonistas (1940 – 1980)’, ‘Mujeres en guerra (Madrid 1936 – 1939)’, ‘Madrid desde el tranvía. 150 años de la primera línea en la capital’ y ‘Antonio. 100 años del nacimiento de ‘el Bailarín’. Todas ellas se realizaron a partir de los fondos documentales (fotográficos, textuales, mapas, planos y dibujos) custodiados en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid y el Archivo Histórico de Protocolos de Madrid.
Estas nuevas secciones, unidas a los amplios servicios que ofrece, así como al 'Buscador de documentos y archivos', han propiciado un espectacular incremento de las visitas al Portal de Archivos, con aproximadamente 1.670.000 páginas vistas en 2021.
Imágenes de la portada del catálogo 'Madrid desde el tranvía' y del acceso a la exposición virtual publicada en el Portal de Archivos.Consejo de Archivos
Finalmente, es importe destacar la labor que está realizando el Consejo de Archivos de la Comunidad de Madrid, especialmente de sus Mesas de Trabajo, órganos ordinarios de apoyo técnico a través de los cuales cumple el Consejo de Archivos sus funciones. Dichas Mesas constituyen el mejor exponente de colaboración, cooperación y trabajo entre los órganos técnicos de la Comunidad de Madrid y los de otras administraciones, universidades y entidades. Especialmente relevante, ha sido la creación de la Mesa de Trabajo de Valoración de Documentos de Hospitales Públicos y Servicios Sanitarios de la Comunidad de Madrid, que permitirá elaborar documentos de trabajo y propuestas de recomendaciones relativas a la valoración de las series documentales producidas por los hospitales públicos y servicios sanitarios de la Comunidad de Madrid.
+INFO:
